scan0002

JteofJiocJo programów PR

Skuteczna komunikowania warunkiem realizacji programów PR

♦    zwróć się do sponsorowanych przez agendy rządowe lokalnych serwisów gospodarczych z propozycją zumleszczcnia linków zwrotnych,

♦    zadbaj o to, by adres nowej witryny znalazł się na firmowych materiałach,

♦    zmodyfikuj adres poczty elektronicznej lub sygnaturki postów w grupach dyskusyjnych, tuk aby byl w nich widoczny nowy adres twojej witryny,

♦    wydaj komunikat dla mediów, agencji prasowych,

♦    zidentyfikuj tematycznie pokrewne grupy dyskusyjne i monitoruj wymieniane w nich informacjo, wysyłaj własne, nienochalne posty Informacyjno,

♦    rozwoź korzystanie Z ukierunkowanych na konkretne grupy docelowe list adresów e-mailowych w calu bezpośredniego nadawania rozgłosu swojemu serwisowi i zwiększeniu liczby odwiedzających.

Nie podejmujemy się promowania witryny, gdy jeszcze nie jest w pełni gotowa. Podobne publicity i zabiegi należy powtórzyć w przypadku nowego uruchomienia lub przeprojektowaniu witryny.

W związku z następnym punktem dotyczącym współpracy z mediami interesujące wydaje się specjalne potraktowanie zaleceń do ukształtowania części witryny firmowej przeznaczonej dlii dziennikarzy zwanej ącrwUcm lub biurem prasowym, archiwum prasowym, sekcją dla dziennikarzy, itd. Są one następująco:

♦    dostępność z pierwszej strony witryny,

♦    wskazanie osoby do kontaktów,

♦    dostęp do komunikatów i innych materiałów firmy równolegle z dostarczeniem ich do mediów,

♦    odrębny zasób innych firmowych czy branżowych informacji, artykułów, analiz, wyników badań, aktualnych stanowisk, które mogą być w polu zainteresowań mediów teraz I w przyszłości,

♦    nawigacja powinna ułatwiać dziennikarzom szybkie docieranie do elementów zasobów sekcji prawnej,

♦    stałą pozycją w zasobach powinny być podstawowe Informucjc o firmie, o treściach, które zazwyczaj przewiduje się w załączeniu do komunikatów (begrnndy) lub nu końcu komunikatów (tzw. boikrplare),

♦    także na ten serwis przenosić informacje o ważnych, firmowych wydarzeniach odbytych i piunowanydi. w tym konferencjach prasowych.

♦    dostępność do pobrania przez dziennikarza elementów identyfikacji wizualnej (logo, logolyp, zdjęcia o odpowiedniej rtml/clczości. itp.).

4. Współpraca z dziennikarzami i redakc|aml m *Ł^ai*na m ■! Bi¹■ *mm ■■■■■■■■■

4.1. Formy współpracy

Różne formy współpracy z dziennikarzami i redakcjami - prasy, radiu i telewizji - są nu całym święcie najczęściej wykorzystywanym narzędziem w praktyce PR. W literaturze zagranicznej instrument ten, w dosłownym llumuczcnlu, nazywany jest .pracą lub działalnością prasową". Składają się no nią dwn rodutlu kontaktów organizacji uprawiających 1*11 z dłicnnlknrrunil I redukcjami:

A.    Płaszczyznę pierwszą stanowi dostarczanie środkom musowego przekazu rozmaitych wypowiedzi w formie słowa pisanego: wydawnictw własnych jako źródłu wiadomości dla redukcji, przede wszystkim zaś rozmaitych tekstów z intencją upowszechnienia ich pracz media; są to więc kontakty nieosobowc i niebezpośicdnie.

B.    Drugi rodzaj współpracy z dziennikarzami i redakcjami to:

1.    kontakty publiczne (konferencjo prasowe, wywiady, seminaria),

2.    kontakty niepubliczne połączone z wymianą informacji oraz poglądów, stanowiące komunikację osobową, bezpośrednią (np. wizytowanie redakcji). wykorzystujące głównie słowo mówione, oddziałujące nie tyłko rzeczowo, ale również, i to często bardzo intensywnie, odwołujące się do sfery emocjonalnej (uczuciowej) reprezentantów mediów. Wymian informacji i opinii _poza nagraniem/protokołem^- (off Ot* merda) może pełnić da obu stron ważce fnnkrjc.

Kontakty publiczne, oficjalne są z zasady grupowymi spotkaniach z przedstawicielami redakcji i podobnie jak grupa _A" są obliczone na bezpośredni rezonans w mediach.

Wszelkie formy kontaktów z dziennikarzami powinny się opierać na trzech zasadach:

•    wiarygodności (szczerość i prawdziwość przekazu),

•    otwartości,

•    kompletności informacji (w stopniu odsuwającym ryzyko przekłamań, wprowadzania odbiorcy w błąd. itp.).

•    aktualność.