• Zebranie wiadomości na temat obserwowanych zjawisk przyrodniczych lub obiektów historycznych bądź architektonicznych znajdujących się na trasie.
• Określenie dokładnego terminu i czasu trwania wycieczki.
• Ustalenie orientacyjnych czasów przejścia lub przejazdu poszczególnych odcinków trasy.
• Określenie zasad poruszania się w terenie.
• Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację zadania.
• Określenie zasad postępowania w przypadku zaistnienia sytuacji zagrożenia zdrowia i żyda uczestników (schemat niesienia pomocy poszkodowanym, system powiadamiania służb ratowniczych).
• Sporządzenie listy indywidualnego wyposażenia uczestników (odzież, sprzęt).
• Ustalenie niezbędnego ekwipunku zbiorowego (prowiant, apteczka pierwszej pomocy).
• Ustalenie ewentualnej bazy noclegowej i dokonanie wstępnej rezerwacji miejsc.
• Sporządzenie orientacyjnego preliminarza budżetowego wycieczki.
Rzetelne wykonanie wyżej nakreślonych zadań posłuży organizatorowi
w sporządzeniu ostatecznej oferty, programu i regulaminu imprezy. Jeżeli oferta wycieczki adresowana jest do dzieci i młodzieży, przygotowujący ją musi kierować się wytycznymi zawartymi w obowiązujących aktach prawnych, rozporządzeniach resortowych i regulaminach poszczególnych szkół. Należy również uwzględnić kilka dodatkowych aspektów związanych zarówno z określoną trasą, jak też proponowaną przez organizatora tematyką. Zasadniczym celem znacznej większośti z nich jest konfrontacja nabytej w szkole wiedzy o danym zjawisku bądź obiekcie z realną rzeczywistością (Denek, 1985). Zadaniem współczesnej szkoły jest bowiem integracja wiedzy. Głównym czynnikiem służącym tej integracji są krajoznawcze wycieczki kompleksowe (Denek, 1985). Stwarzają one szansę całościowego nauczania i uczenia się w formach zintegrowanych i interdyscyplinarnych. Jej plan powinien być dostosowany do programów nauczania wybranej grupy wiekowej i ustalany w drodze konsultacji z dyrektorami i-nauczycielami szkół. Ważne, aby każda z takich imprez miała swoistą i niepowtarzalną tematykę, a także wyraźnie i jasno określony punkt docelowy. Ze względu na to, że każda z nich wymaga od uczestników pewnego wysiłku fizycznego należy precyzyjnie ustalić długość i stopień trudności poszczególnych odcinków trasy, w zależności od wieku, pory roku i możliwości fizycznych dzieci lub młodzieży. Uczniowie biorący udział w imprezach turystyki kwalifikowanej winni posiadać aktualną zdolność lekarską. Dodatkowymi elementami, które należy uwzględnić, to rodzaj i charakter wycieczki oraz dotychczasowe
94