t118

3. Technika pisania prac magisterskich 118

Dokument- całość redagowanego tekstu, tabel, rysunków, równań wraz z informacją formatującą. Dokument składa się z sekcji.

Sekcja - część dokumentu, dla której poszczególne ustawienia strony mogą być inne niż pozostałych fragmentów dokumentu. W ramach sekcji można usta-lić/zmienić: rozmiar papieru i marginesy, zawartość i rozmieszczenie nagłówków i stopek, format i numerowanie stron, liczbę kolumn tekstu i inne.

Akapit - część tekstu pomiędzy dwoma naciśnięciami klawisza [ENTER],

Nagłówek - krótka informacja znajdująca się u góry strony, informująca najczęściej o tym, jaką część publikacji czytamy. Często umieszcza się obok numer strony.

► Stopka - występuje na dole strony; ma znaczenie takie samo jak nagłówek [22; 65],

3.5.2.2    Edycja dokumentu

Przez edycję tekstu rozumie się przygotowanie dokumentu za pomocą komputera. Dokumentem jest każda praca w formie pisemnej. Przy użyciu edytora tekstu można stworzyć prostą notatkę, rozbudowany biuletyn, raport, a także pracę dyplomową czy magisterską. Wprowadzanie tekstu do pamięci komputera jest podstawową czynnością przy przygotowywaniu każdego dokumentu. Tekst wpisuje się za pomocą klawiatury. Można to zrobić dwoma sposobami:

-    wpisać tekst, a później nadać mu właściwy kształt (tzn. sformatować),

-    prowadzić formatowanie tekstu na bieżąco (ten sposób lepiej wykorzystuje możliwości komputera i środowiska Windows).

Jak już wspomniano, praca z komputerem, różniąca się od pisania na zwykłej maszynie do pisania, wymaga zachowania następujących zasad podstawowych:

1.    Logicznie wyodrębnionym fragmentem dokumentu jest akapit, wyróżniony przez wstawienie na końcu „znaku końca akapitu”. W dokumentach, gdy tekst wypełni wiersz, kursor automatycznie przeniesie się do nowej linii. Nie należ}’ zatem naciskać klawisza [ENTER] po każdym wierszu tekstu, gdyż powoduje to zawsze rozpoczęcie nowego akapitu, a często uniemożliwia formatowanie fragmentów dokumentu.

2.    Odstępy między zdaniami. We wszystkich dokumentach należy stosować pojedynczą spację po wszystkich znakach przestankowych, gdyż w komputerach jest wykorzystywany druk proporcjonalny. Oznacza to, że każdy znak ma inną szerokość (w maszynach do pisania wszystkie czcionki mają taką samą szerokość), np. litera m zajmuje około pięciu razy więcej miejsca niż litera i (wyjątek stanowią kroje, które naśladują pismo maszynowe, np. Courier).

3.    Nie należy też używać klawisza odstępu [Spacji] do przesuwania kursora tekstowego, wcinania tekstu lub wyrównywania tekstu. Do tego celu służą znaki tabulatora oraz funkcje formatujące akapit. Klawisz spacji może być używany tylko między słowami. W dokumencie nie powinno być miejsca dla dwóch ani większej liczby znaków [Spacji] obok siebie.