• Każdy redaktor opracowuje wyniki stale dostarczane przez te same osoby prowadzące pomiary. Lepsza znajomość sposobu prowadzenia pomiaru, a nawet pisma ręcznego pozwala na trafniejszą interpretację danych zawartych w odpowiednich instrumentach pomiarowych. Łatwiej jest również odkryć specyficzne błędy lub oszustwa popełniane przez osoby prowadzące pomiary.
• Jeżeli zatrudnia się więcej niż jednego redaktora, to należy przygotować instrukcję redagowania danych, aby ograniczyć subiektywne sądy i decyzje podejmowane przez redaktorów wobec tego samego pomiaru. Instrukcja zawiera jednolite zasady postępowania w przypadkach braków, sprzeczności, niekompletności, fikcyjności i niejednoznaczności.
W wyniku redakcji otrzymuje się dane sprawdzone i wyselekcjonowane. Selekcja (lanych, jako podstawowa czynność redukcyjna, polega na wyborze danych przydatnych z punktu widzenia problemu badawczego. Dotyczy to danych zebranych ze źródeł zarówno wtórnych, jak i pierwotnych. Redakcja danych, dotyczących zwłaszcza rynków zagranicznych, pozwala także na osiągnięcie jednoznaczności pod względem używanych jednostek miary, formuł handlowych, klasyfikacji statystycznych i innych czynników.
Po zakończeniu redakcji dane są klasyfikowane oraz zliczane w ramach poszczególnych klas. Dane ze źródeł wtórnych segreguje się według kryteriów zgodnych z celami badawczymi. Mogą to być kryteria: ekonomiczne, takie jak ceny, wielkość sprzedaży i konsumpcji; demograficzne, takie jak zaludnienie, wiek, zawód: psychologiczne i socjologiczne. W celu ułatwienia segregacji stosuje się statystyczne formularze zbiorcze, w których dane są gromadzone według odpowiednich kryteriów klasyfikacyjnych. Formularze takie są stosowane do gromadzenia danych ze źródeł zarówno wtórnych, jak i pierwotnych. Przykład formularza zbiorczego przeznaczonego do gromadzenia i klasyfikacji danych ilościowych ze źródeł wtórnych pokazano w tablicy 5.1.
W przypadku pomiaru źródeł pierwotnych klasyfikacja jest już najczęściej przeprowadzona w instrumentach pomiarowych. Jedynie odpowiedzi na pytania otwarte wymagają klasyfikacji. Klasyfikacja daje badaczom-analitykom dwie główne korzyści:
1) redukuje liczbę pozycji podlegających analizie; pracochłonna analiza kilkunastu lub kilkudziesięciu indywidualnych przypadków ogranicza się do kilku zagregowanych wielkości;
2) umożliwia zastosowanie metod ilościowych do analizy danych jakościowych; dzięki temu można porównać lub obliczyć tendencje.
257