DSC01186

156 Organizacja rachunkowości

Przy poprawianiu błędnych zapisów należy pamiętać, że

156 Organizacja rachunkowości

o ile poprawianie błędnego zapisu przez skreślenie (korektę) wymaga dodatkowego dowodu, o tyle storno błędnego zapisu i wprowadzenie prawidłowego zapisu do ksiąg wymaga wystawienia odrębnego dowodu wewnętrznego (polecenia-księgowania).

Pojęcie systemu rachunkowości

5. Struktura funkcjonalna systemu rachunkowości

Podsumowując rozważania zawarte w pierwszej części niniejszego podręcznika, można stwierdzić, że

rachunkowość jest całościowym, elastycznym i tylko jej właściwym układem reguł i zasad wynikających ze specyfiezf ] nych procesów obserwowania i pomiaru oraz rejestrowani^

i prezentacji operacji gospodarczych.

\_ -M

W związku z tym można przyjąć, iż:

-    rachunkowość jest systemem ewidencyjnym określonego podmiotu gospodarującego, wyodrębnionego z otoczenia;

-    rachunkowość jest systemem ewidencyjnym stosującym właściwe tylko sobie metody obserwacji, pomiaru, rejestracji i prezentacji operacji gospodarczych;

-    biorąc pod uwagę swoje funkcje: informacyjną i kontrolny rachunkowość musi stosować zasady (normy, wzorce, standardy), zapewniając jej szczególną jakość (rzetelność, kompletność, sprawdzał-ność, istotność, przydatność informacyjną itp.).

Założenia

systemu

rachunkowości

Systran ten opiera się na następujących, podstawowych założeniach:

-    wyodrębnienie jednostki gospodarczej z otoczenia,

-    istnienie w niej zbioru operacji gospodarczych,

-    ciągłość realizowanych przez jednostkę procesów gospodaf*| czych,

-    podział tych procesów na okresy,

-    wycena w mierniku pieniężnym przy utrzymaniu stałości jedno*| gtki pieniężnej,

-    pomiar każdej operacji gospodarczej, obok obligatoryjnego miernika pieniężnego, również i w miernikach naturalnych (ilościowych i jakościowych),

-    opis każdego zdarzenia z punktu widzenia jego powiązania z podstawowymi urządzeniami służącymi do rejestracji, jakimi są konta księgowe”. -

Zastosowanie opisu i zaklasyfikowanie zdarzenia na odpowiednie konta jest właściwym dla rachunkowości sposobem posługiwania się metodą bilansową.

Z pojęcia rachunkowości jako systemu wynikają dalsze implikacje o charakterze strukturalnym. Jest to z tym związane, że

......'......'.....A

każda jednostka organizacyjna, aby mogła sprawnie funkcjonować, musi mieć

-    określone cele (główny i cząstkowe), jakie ma zrealizować w wyznaczonym czasie;

-    wydzielone zasoby (rzeczowe i pieniężne) oraz siłę roboczą niezbędne do realizacji wytyczonych celów;

-    nadane prawo dysponowania tymi zasobami i siłą roboczą oraz prawo podejmowania decyzji służących realizacji celów;

-    zorganizowany system dopływu informacji, którego głównym źródłem jest rachunkowość

__    J

Struktura

funkcjonalna

rachunkowości

Dla decydentów różnych hierarchicznych szczebli zarządzania należy odpowiednio dostosować funkcjonalną strukturę rachunkowości, aby zapewnić niezbędny dopływ informacji Polega to na wyodrębnieniu w ramach systemu rachunkowości różnych podsystemów (obszarów) ewidencyjno-informacyjnych¹², dostosowanych swym charakterem do obszarów zarządzania. Przykładowo, można wyodrębnić podsystemy (dziedziny): majątku trwałego, zapasów, wynagrodzeń (rozrachunków) itp. Każdy z tych podsystemów charakteryzuje się:

-    swoistym „wejściem”, tzn. określonym sposobem obserwacji i pomiaru zdarzeń;

-    właściwym sobie sposobem, a przede wszystkim zakresem powiązań zapisów księgowych;

-    odrębnym „wyjściem informacji”, tzn. określonym sposobem powiązania z innymi podsystemami (obszarami) i formą prezentacji informacji.

Por. Współczesne problemy rachunkowości, op. dt, s. 23 i dalsze. Lub dziedzin tematycznych.