DSCF0157

asę 4 - płace - dzie-

pnia, np. klasę 4.0 -10 klas III stopnia:

_h

>wych,

iurowych...

klasę 4.0.0 — płace

i:

stopnia, np. klasę >y V stopnia:

: długo, aż w danej

jystemu dzienniko-/ch danej jednostki tikowy.

pism — kompute-ttera, dzięki czemu d rodzaju nadeszło zostały załatwione rch o koresponden-

iiennikowego

nostkach organiza-h zadania te wyko-:larii wykonują na-

POWIATOWY URZĄD PRACY w Kępnie

Wpłynęło dnia.....................

Termin załatwienia sprawy.

Skierowano do....................

Podpis.,................................

0 korespondencja pilna: telegramy, telefonogramy, wiadomości telefaksowe, przesyłki ekspresowe,

0 korespondencja specjalna: przesyłki polecone, za pobraniem pocztowym, za pokwitowaniem odbioru, wartościowe,

0 korespondencja bankowa,

0 czasopisma, foldery reklamowe,

0 pisma skierowane osobiście do kierownika, kogoś z personelu,

0 paczki.

Jednocześnie sprawdzają czy pisma te nie zostały mylnie skierowane, jeśli tak, odkłada się je na bok;

2)    otwierają korespondencję i ponownie sprawdzają czy pisma zostały właściwie skierowane, mylnie skierowane przesyłki wysyła się pod właściwy adres lub zwraca do nadawcy;

3)    sprawdzają liczbę załączników i porównują z liczbą wyszczególnioną w piśmie, w przypadku różnic (dokonują na piśmie adnotacji o faktycznej liczbie załączników;

4)    przystawiają w polu wpływu pisma pieczątkę wpływu i wypełniają ją. Używanie pieczątki wpływu wymaga znajomości kilku zasad:

a)    pieczątkę wpływu przystawia się w polu wpływu pism przychodzących,

b)    pism poufnych i adresowanych imiennie nie otwiera się, pieczątkę wpływu przystawia się więc na stronie adresowej koperty,

c)    pieczątkę wpływu przystawia się tylko na pismach głównych, załączników nie stempluje się,

d)    pieczątka wpływu powinna zawierać co najmniej następujące informacje:

Pozostałe informacje: znak pisma, liczba załączników, określenie sprawy znajdują się na piśmie i dlatego nie muszą być podawane na pieczątce wpływu;

5) otrzymane pisma zwykłe przekazywane są do komórek organizacyjnych bez kopert, chyba że w piśmie nie ma daty lub adresu nadawcy, wtedy załącza się do pisma kopertę, na której jest stempel pocztowy z datą i pieczątką nadawcy, z jego nazwą i adresem.

259