Rachunkowość jako baza informacyjna controllingu 41
cjonowanie systemu controllingu bez systemu rachunkowości, z którego pochodzą dane o sytuacji finansowej jednostki gospodarczej15.
Rachunkowość zarządcza wspomaga controlling, wykorzystując następujące narzędzia16:
- rachunki kosztów generowanych w różnych przekrojach klasyfikacyjnych,
- wielostopniowe i wielosegmentowe rachunki wyników,
- budżety,
- analizę odchyleń w układzie „plan-wykonanie” oraz bardziej zaawansowane mierniki oceny poszczególnych podmiotów oraz ich pracowników.
Rachunkowość zarządcza jest przydatna controllingowi, ponieważ17:
- niezależnie od przepisów prawa generuje krótko- i długookresowe dane potrzebne do zarządzania przedsiębiorstwem,
- prezentuje źródła zysku, wskazując przychody i koszty,
- przygotowuje dane do planowania, które mogą być podstawą do podejmowania decyzji oraz ukierunkowania przyszłej kontroli.
System rachunkowości, jak można wnioskować, jest bazą informacyjną dla controllingu, ponieważ tylko w takim układzie możliwe jest szybkie dostarczanie właściwych informacji, właściwym osobom, w odpowiednim czasie. Poglądy utożsamiające controlling z rachunkowością zarządczą, a tym bardziej traktujące go jako część rachunkowości18 wydają się niesłuszne. Już wiele lat temu w literaturze można było spotkać pogląd, że w okresie tworzenia gospodarki rynkowej w Polsce dokonywała się rekonstrukcja procesów zarządzania w podmiotach gospodarczych przez stosowanie dwóch podejść19:
- anglo-amerykańskiego, rozwijanego w ramach rachunkowości zarządczej,
- niemieckiego, realizowanego pod nazwą „controlling”.
Obecny stan wiedzy i doświadczenia polskich przedsiębiorstw pozwala na stwierdzenie, że nie ma dwóch podejść do konstrukcji procesów zarządzania w przedsiębiorstwie, natomiast wyróżnić można kilka etapów na drodze do wdrażania i skutecznego funkcjonowania systemu controllingu, od diagnozy systemu rachunkowości poczynając, na zaawansowanym systemie controllingu kończąc.
15 E. Kulińska-Sadłocha, Controlling w banku. Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2003, s. 99.
16 Controlling funkcyjny..., s. 15.
17 E. Kulińska-Sadłocha, op. cit., s. 98.
18 Z. Luty, Rachunkowość finansowa, rachunek kosztów, controlling, rachunkowość zarządcza - wybrane zagadnienia [w:] Funkcjonowanie controllingu w polskich przedsiębiorstwach. Materiały konferencyjne. Szczecin 2000, s. 51.
19 K. Czubakowska, Rachunek wyników w systemie controllingu. Rozprawy i Studia, t. 170, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 1994, s. 35.