Rachunkowość jako baza informacyjna controllingu
- przychodach i kosztach łącznie z zyskami i stratami,
- przepływach środków pieniężnych.
Informacja taka, rozszerzona o dane zawarte w informacji dodatkowej, przyczyni się do lepszego prognozowania, przez użytkowników, przyszłych przepływów środków pieniężnych jednostki gospodarczej, a w szczególności terminów oraz stopnia pewności wypracowania przez jednostkę środków pieniężnych i ich ekwiwalentów53.
Do podstawowych sprawozdań finansowych sporządzanych w jednostkach gospodarczych zalicza się: bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Większe jednostki, podlegające obowiązkowi badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, sporządzają dodatkowo: zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych54.
Bilans stanowi podstawowy element sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa. Ujmuje składniki majątku (aktywa) oraz źródła ich finansowania (pasywa) zestawione na określony moment, zwany dniem bilansowym. Informuje o stanie majątkowym i finansowym przedsiębiorstwa, przedstawiając w sposób syntetyczny skutki decyzji gospodarczych podejmowanych w jednostce.
Kolejnym ważnym elementem sprawozdania finansowego jest rachunek zysków i strat, który rejestruje tworzenie się wyniku finansowego (zysku bądź straty) przedsiębiorstwa. Wynik finansowy netto przedstawiony jest w bilansie jako informacja syntetyczna, natomiast w rachunku zysków i strat występuje w wersji rozwiniętej, informując o strukturze wyniku finansowego netto.
Jak wykazuje praktyka ostatnich dziesięcioleci w państwach zachodnich i ostatnich lat w Polsce, warunkiem przeprowadzenia pełnej analizy sytuacji finansowej jednostki gospodarczej jest wykorzystanie danych o przepływach pieniężnych, które można znaleźć w kolejnym sprawozdaniu finansowym - rachunku przepływów pieniężnych. Coraz częściej wyrażany jest pogląd, że zysk nie stanowi jedynego warunku kontynuowania działalności gospodarczej oraz najlepszego miernika oceny kondycji przedsiębiorstwa55. Potwierdzeniem słuszności tego poglądu w naszym kraju są liczne przykłady z praktyki gospodarczej. Wiele przedsiębiorstw, mimo poniesienia strat lub wygospodarowania niewielkich zysków, długo funkcjonuje na rynku, inne, określane jako firmy zyskowne, borykają się często z poważnymi problemami płatniczymi.
Rachunek przepływów pieniężnych umożliwia ustalenie wielkości uzyskanych przez przedsiębiorstwo środków pieniężnych i ich ekwiwalentów oraz źródeł
53 Ibidem, s. 55.
54 Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. z 2002 r., nr 76, poz. 694, art. 64.
M. Gmytrasiewicz, A. Karmańska, Rachunkowość finansowa, Difin, Warszawa 2002,