Działalność ubezpieczeniowa może być prowadzona wyłącznie przez zakłady ubezpieczeń w formie spółki akcyjnej albo w formie towarzystwa UB wzajemnych. Dokumentem wymaganym do wykonywania umowy jest zezwolenie organu nadzoru, którym jest komisja nadzoru finansowego.
Umowa UB jest podstawowym dokumentem na podstawie którego ubezpieczyciel udziela podmiotowi ochrony ubezpieczeniowej. UMOWA UB ma charakter dobrowolny, z wyjątkiem sytuacji gdy z przepisów wynika konieczność istnienia obowiązkowego ubezpieczenia .
Do umowy UB muszą być przedstawione ogólne warunki UB, w których zawarty jest rodzaj i przedmiot UB. Warunki zmiany sumy UB lub sumy gwarancyjnej, Prawa I OBOWIĄZKI STRON, zakres odpowiedzialności zakładu UB (to co jest przedmiotem UB).
W przypadku UB majątkowych ogólne warunki określają sposób ustalania rozmiarów szkody, określają sposób ustalania składki na UB, a także sposób opłacania składki. Ogólne warunki UB a także umowa UB sporządzane są w języku polskim chyba że strony występujące w UB zdecydują o zawartości umowy w innym języku.
Prawo ubezpieczanego do wcześniejszego zakończenia umowy. Obowiązki płacenia składki.
Prawa ubezpieczyciela: prawo prowadzenia postępowań wydania UB. Obowiązki: wyplata odszkodowania, powiadomienie o zmianach.
Działalność UB prowadzona jest przez zakład UB, obejmuje różne czynności, które występują jeszcze przed zawarciem umowy a niektóre czynności będą miały miejsce po zawarciu tej umowy. Działalność UB prowadzona jest w formie spółki akcyjnej i wówczas regulacje w tworzeniu tej spółki wynikają z kodeksu spółek handlowych. Podstawowym dokumentem spółki akcyjnej jest statut spółki który przed rejestracją powinien być zatwierdzony przez komisję nadzoru finansowego, w statucie spółki określa się m.in. firmę i siedzibę spółki.
Przedmiot działalności spółki- okres trwania spółki jeżeli jest on określony.
Wysokość kapitału zakładowego a także informacja w jakiej wys. Kapitał został wpłacony do dnia rejestracji spółki. W statucie umieszcza się także wartość nominalną i liczbę akcji oraz info. czy akcje spółki są imienne czy na okaziciela. W każdej spółce musi być podany zarząd spółki a także rada nadzorcza oraz nazwiska i imiona założyciela spółki.
Dostęp do danych osobowych ma: prokurator, policja, komornik, urząd kontroli skarbowej, inspektor UB, Inspekcja ruchu drogowego, NIK- komisja nadzoru finansowego.
Przedsiębiorstwo prowadzące działalność UB mogą być organizowane w różne formy organizacyjno prawne. Współcześnie w świeci występują 2 formy zakładów:
• Spółki akcyjne prowadzące komercyjną działalność UB
• Działalność UB i towarzystwo UB wzajemnych charakterystyczne dla UB niekomercyjnych