■ Mamy obiektywnie coś do zaoferowania i zyskania.
■ Nie jesteśmy w stanie silnego napięcia emocjonalnego.
■ Nie ma innych możliwości osiągnięcia celu.
Proces negocjacji - całość wydarzeń i interakcji, jakie zachodzą pomiędzy stronami przed osiągnięciem wyniku.
• Proces negocjacji w wąskim znaczeniu - obejmuje wydarzenia rozgrywające się przy stole rozmów od rozpoczęcia aż do ich zakończenia porozumieniem albo fiaskiem.
• Proces negocjacji w szerokim znaczeniu - uwzględnienie elementów leżących poza bezpośrednimi rozmowami stron: przyczyn podejmowania negocjacji, przygotowania, uwarunkowań podejmowania decyzji po obu stronach, stosunków wzajemnych, czynników kulturowych i osobowościowych itp.
Proces negocjacji
■ Oferta wstępna
■ Kontroferta
■ Ustępstwo
■ Kompromis
■ Porozumienie
Uwarunkowania negocjacyjne
■ Kultura
■ Wybór terytorium („we własnym domu i ściany pomagają").
■ Kształtowanie przestrzeni negocjacyjnej.
■ Publiczność.
■ Czas.
Własny styl negocjowania - cztery możliwości:
1. Negocjator - INNOWATOR
2. Negocjator KOMUNIKATYWNY
3. Negocjator PROCEDURALNY
4. Negocjator ENERGICZNY
INNOWATORA w negocjacjach charakteryzują:
■ Pewność odniesienia sukcesów, czerpanie pomysłów z dyskusji zespołowych, szerokie naświetlanie spraw;
• Proponowanie wielu rozwiązań.
■ Oddzielanie spraw personalnych od merytorycznych; nie atakowanie oponentów, lecz raczej wnikliwe analizowanie ich pozycji.
■ Niebranie spraw osobiście do siebie; nieobwinianie innych o istniejące kłopoty.
2