Podpis - brak definicji w przepisach - wykładnia językowa, systemowa i funkcjonalna -służy przede wszystkim identyfikowaniu osoby składającej podpis, więc ma następujące cechy:
• jest to językowy znak graficzny;
• złożony własnoręcznie,
• wskazuje na im ię i nazwisko, ale możliwe jest zastosowanie tylko nazwiska, a czasem nawet skróconej jego wersji;
• umieszcza się go pod tekstem, więc każdy tekst pod podpisem nie jest częścią oświadczenia woli;
• art. 78 zd. 2 kc - w przypadku umowy możliwa jest tylko wymiana dokumentów z oświadczeniami woli stron, z których każdy podpisany jest przez strony, lub dokumentów zawierających oświadczenie woli strony przez nią podpisane.
• inicjały to nie podpis, a służą jedynie do złożenia parafy, sygnalizującej, Ze dokument został przygotowany do podpisu;
• wydruk komputerowy nieopatrzony własnym podpisem nie jest dokumentem, ale podobnie jak telefax stanowi podstawę do uprawdopodobnienia, że oświadczenie woli zostało złożone;
• nie są podpisem jego formy zastępcze, ale wywołują skutki prawne przewidziane dla podpisu.
• art. 79 - osoba nie mogąca pisać, ale mogąca czytać może zamiast podpisu:
• albo zrobić tuszowy odcisk palca, a obok tego inna osoba wypisze jej imię i nazwisko umieszczając swój podpis,
• albo zamiast niej podpisze się inna osoba, a jej podpis będzie poświadczony przez notariusza lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), starosty lub marszałka województwa z zaznaczeniem, Ze został złożony na życzenie nie mogącego pisać, lecz mogącego czytać.
• art. 80 - osoba nie mogąca też czytać musi złożyć oświadczenie woli w formie aktu notarialnego.
• kopia (faksymila) odbita na dokumencie - też nie jest podpisem, ale w niektórych okolicznościach jest dopuszczalna (art. 92110 § 2 kc, art. 328 § 2 ksh).