- brak kontroli nad ostateczna wersja informacji, która dotrze do masowego odbiorcy
- brak wpływu na czas publikacji
- przekazywane informacje są zwykłe, sprawdzone na rynku,
Wypowiedzi dla celów PR:
Tworząc koncepcje wypowiedzi dla celów PR nadawca powinien przyjąć, że adresaci ( grupy docelowe ) stwarzają mu jak najgorszą sytuację komunikacyjną ( nie masz nic CIEKAWEGO do powiedzenia to nie mów).
7 zasad kształtowania wypowiedzi: 7xC 1 .wiarygodność
2. kontakt
3. klarowność
4. ciągłość
5. spójność
6. kanały informacyjne
7. znajomość odbiorców
Odbiorca informacji musi być przeświadczony, że nadawca: ma dobrą wolę i jest rzetelny w przekazie informacji.
Zasady współpracy z dziennikarzami:
1. Traktuj dziennikarza w profesjonalny sposób.
2. Nie obawiaj się sceptycyzmu.
3. Czytaj tekst dziennikarzy z którymi współpracujesz.
4. Bądź szczęty, nigdy nie kłam.
5. Zawsze dotrzymuj obietnic i terminów.
6. Pokazuj wysokiej jakości materiały.
7. Rozmawiaj nawet wtedy gdy nic nie sprzedajesz.
8. Nie próbuj kupić dziennikarza.
9.Stań się wiarygodnym źródłem informacji.
10. Nie kłóćcie się.
Rodzaje komunikacji:
- pośrednia - dostarczanie tekstów, materiałów, przekaz pośredni
- osobista - bezpośrednie rozmowy, kontakty
Typy pisemnych wypowiedzi dostarczanych POŚREDNIO:
- komunikaty informacyjne - objętość kilka linijek, zdanie, akapit;
Komunikaty prasowe: na bieżąco, dopasowane do mediów, bez dalszego opracowania, materiał sponsorowany ( dziennikarz pisze go na zamówienie ), artykuł pomocniczy, wywiad, studium przypadku, list. Warunki: nikt nie może mieć nic do ukrycia, redakcja zawsze komunikuje o notce sponsorowanej.
- artykuły - sygnowane przez członka zarządu, może zawierać komunikat,
- oświadczenie prasowe - oficjalny charakter, przygotowywane przez rzeczników
- opracowania tematyczne - podstawowy charakter dostarczany na konferencje
- biogram - zwięzłe przedstawienie danych osobowych danej osoby, zainteresowanie mediów daną osobą
- opracowanie specjalisty - wyjaśnienie w sposób fachowy zagadnienie