4827

Otoczenie bliższe kształtuje strategię projektu. Każdy projekt musi posiadać pewne atrybuty, które pozwolą mu zapewnić przewagę konkurencyjną w długim okresie i osiągnąć lepsze rezultaty w wykorzystaniu sił rynkowych niż konkurenci. Stąd potrzeba opracowania strategii projektu. Strategia to przemyślana koncepcja działania, której realizacja powinna zapewnić projektowi długookresową zdolność do konkurowania w zmieniającym się otoczeniu.

Strategia projekm ma zasadnicze znaczenie dla opracowania projektu, odpowiednich działań marketingowych, jak i wyboru lokalizacji projektu, przyjęcia odpowiednich rozwiązali technicznych i technologicznych warunkujących projektowaną zdolność produkcyjną i związaną z tym wielkość nakładów inwestycyjnych gwarantujących odpowiednią wielkość środków na realizację i eksploatację projekm.

Za opracowanie strategii projektu i strategii funkcjonalnych odpowiedzialność ponosi osoba zarządzająca projektem. Nazywa się ją strategicznym wierzchołkiem.

Strategiczny wierzchołek

technostmktura; średni szczebel ; sztab wspierający rdzeń operacyjny

średni szczebel to najczęściej średni dozór techniczny oraz kadra organizatorów i ekonomistów odpowiedzialna za najważniejsze funkcje projektu. Rdzeń operacyjny to pracownicy przewidziani do wykonywania funkcji operacyjnych (robole). Technostruktura to średni nadzór techniczny (np. mistrzowie). Sztab wspierający stanowią głównie prawnicy oraz inni konsultanci.

Wyróżnia się dwa modele budow y strategu projektu:

I. model cieplarni (bo funkcje organizacyjne są dokładną receptą, jak dla ogrodnika szklarniowego)

a)    Za przyjęte rozwiązania w strategii projektu całkowitą i

jednoosobową odpowiedzialność ponosi główny strateg (zwykle tytułowany prezydentem).

b)    U dział innych menedżerów, a zwłaszcza średniego szczebla w

budowie strategii projekm sprowadza się do funkcji pomocniczych. Idi zadaniem jest prowadzenie badań i gromadzenie informacji titomych dla opracowania strategii.

c)    Strategia jest formułowana w drodze świadomego i

kontrolowanego procesu myślowego, którego rezultatem jest stworzenie odpowiednich rozwiązań mających postać gotowych planów strategicznych.

d) Strategiczny plan stanowi podstawę do jego realizacji. Kierowane strategiami sprowadza się do ich wdrożenia i sprawdzania czy są realizowane zgodnie z planem.

2. model budowania strategii od podstaw • to w pewnym sensie odwrotność powyższej procediny.

a)    Strategia powstaje przy udziale wszystkich pracowników I

wszystkich ogniw.

b)    Strategia składa się początkowo z luźno fomiułowanych

pomysłów rozwiązań mających błotne znaczenia dla strategii projektu, a następnie stopniowego Ich dojrzewania -przyjmowania postaci określonych wzorców postępowania nadających się do upowszechnienia.

c)    Proces tworzenia strategii ma charakter samobtny. Kierowanie

ma charakter dyskretny i polega na umiejętnym podsuwaniu problemów wymagających rozwiązania odpowiednim ogniwom.

d)    Proces tworzenia strategu ma charakter ciągły.

Porównując obydwa modele budowania strategii należy uznać, że model drugi, jakkolwiek stawia inwestorowi większe wymagania, czyni go jednak bardziej wrażliwym na uwarunkowania zewnętrzne. Procedura opracowania strategii w tym modelu pozwala na bieżąco uwzględniać zachodzące w otoczeniu zmiany. Strategia tworzona według modełu cieplarni należy do sformalizowanych procedur planistycznych. Jest więc mało lub w ogóle niewrażliwa na zmiany w otoczeniu. Zachodzące zatem zmiany, które są procesem obiektywnym, powodują, że strategia taka traci swoją aknulność i daje zatem często zdezaktualizowaną informację, na których buduje się następnie całą ocenę projektu Stąd też budowa strategii od podstaw z punktu widzenia spełniania pierwszego z kryteriów oceny szczegółowej jest korzystniejsza. Zaletą pierwszej metody jest konsekwentnie realizowanie planów.

Sformalizowana procedura opracowania strategii projektu:

1.    Sformułowanie wizji projekm. Określenie preferowanych zasad

budowania strategii.

2.    Określenie szczegółowych celów projektu i warunków

ograniczających.

2