106889

szybszego przygotowania nowej oferty. Możliwe jest wysłanie oferty do klienta przy pomocy poczty elektronicznej.

Współpraca ofert z modułem DMS

System zapewnia również wyszukiwanie wcześniej przygotowanych ofert w oparciu o różne kryteria wyszukiwania.

Moduł obsługi ofert jest zintegrowany z modułem DMS, w którym przechowywać można inne dokumenty ściśle powiązane z ofertą, jak listy przewodnie, kalkulacje dodatkowe warunki dotyczące oferty, itd. Wszystkie te dokumenty mogą być ze sobą powiązane, a dostęp do nich możliwy jest zarówno w module obsługi ofert jak i w module DMS.

Opracow^rana została również fiuikcja do drukowania wszystkich lub wybranych dokumentów' wchodzących w skład oferty.

Współpraca ofert z zamówieniami od klientów

Oferty zatwierdzone przez klientów mogą podlegać automatycznej realizacji w module Zamówienia od klientów. Specjalna funkcja umożliwia wygenerowanie zamówienia od klienta w oparciu o wybraną ofertę, w którym pokazane są wszystkie towary wraz z wynegocjowanymi cenami Klient może ofertę realizować stopniowa w okresie obowiązywania oferty. Jeśli przekroczone zostaną wanmki realizacji oferty system automatycznie zablokuje wykonanie kolejnego zamówienia.

Zalety

Moduł obsługi ofert posiada wiele zalet, które pozwalają szybko i dokładnie przygotować oferty dla klientów, a następnie je realizować w procesie obsługi zamówień od klientów.

Przyspieszenie tworzenia ofert

Dostępna funkcjonalność znacznie ułatwia przygotowanie i dalszą obsługę oferty poprzez podpowiadanie i wyliczanie informacji koniecznych do jej przygotowania.

Integracja z DMS

Możliwe jest przygotowanie wielu dodatkowych dokumentów powiązanych z ofertą, zapisanych w module DMS. o dowolnej strukturze i treści dostosowanej do formy ofert w danej Firmie.

Integracja z Zamówieniami od klientów

Dzięki automatycznemu generowaniu zamówień od klientów' w oparciu o oferty, dokumenty raz wprowadzone i zatwierdzone mogą być przetwarzane bez konieczności ponowmego ich rejestrowania. Ponadto wszystkie uzgodnione z klientem warunki są kontrolowane przez system, co znacznie poprawia jakość obsługi klienta.