110674

W rozmieszczaniu uprawnień decyzyjnych warto kierować się:

■    zasadą minimum decentralizacji, która głosi, że we wstępnym etapie projektowania należy przydzielić stanowiskom wykonawczym uprawnienia do podejmowania takich decyzji, których skutki nie wykraczają poza stanowisko;

■    zasadą przydzielania uprawnień decyzyjnych jak najbliżej źródła informacji, na podstawie której podejmuje się decyzje,

■    zasadą równoważenia zadań, uprawnień i odpowiedzialności; zbyt duże dysproporcje w tej triadzie są niepożądane;

Określając wielkość jednostek organizacyjnych, powinniśmy pamiętać, że racjonalne jest zwiększanie rozpiętości i zasięgu kierowania, gdy:

—    pracownicy mają potrzebę autonomii i samorealizacji,

—    bezpośredni nadzór ze strony kierownika jest zastępowany przez procedury, standardy kwalifikacji, plany i liarmonogramy,

— podobne są zadania wszystkich stanowisk w danej jednostce organizacyjnej.

Zadania grnpuje się według zasad kooperacyjnych, gdy chodzi o wzmocnienie specjalizacji, szkolenie i doskonalenie kwalifikacji zawodowych, lepsze wykorzystanie specjalistów. Gdy zależy nam na skupieniu wszystkich działań wokół złożonych, względnie wyodrębnionych procesów lub zadań, chcemy zarządzać w oparciu o wyniki ekonomiczne poszczególnych jednostek organizacyjnych, działamy w dynamicznym i złożonym otoczeniu, powinniśmy dokonywać grupowania zadań według zasad autonomicznych.

Każdy proces projektowania i zmiany struktury organizacyjnej jest inny. Wyodrębnianie komórek i jednostek jest równoznaczne z tworzeniem oddzielających je granic.

2