* Ma charakter prawny zbliżony do układu zbiorowego pracy toteż z mocy art. 772 § 5 KP stosuje się do niego niektóre przepisy doL układów zbiorowych pracy ( w szczególności art.24112 § 2 KP)
* Jego korzystniejsze dla pracowników postanowienia zastępują odpowiednie postanowienia umowy o pracę. Postanowienia mniej korzystne wprowadzane są do treści stosunku pracy w drodze wypowiedzenia warunków.
Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników, nie objętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy ustala warunki wynagrodzenia za prace i zasady przyznawania innych, fakultatywnych świadczeń w regulaminie wynagradzania. Regulamin ten obowiązuje do czasu objęcia pracowników zakładowym układem zbiorowym pracy lub ponadzakładowym układem zbiorowym ustalającym warunki wynagradzania za prace i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w zakresie i w sposób umożliwiający określenie na jego podstawie indywidualnych warunków umowy o pracę. Podstawę prawną ustalania regulaminów wynagradzania stanowią:
-art.772§l-6 Kodeksu pracy,
-art.30 ust.5 ustawy z dnia 23.05.1991r. o związkach zawodowych.
Regulamin wynagradzania ustala pracodawca. Jeżeli u danego pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa, pracodawca uzgadnia z nią regulamin wynagradzania. Jeżeli organizacje związkowe (lub organizacje związkowe reprezentatywne w rozumieniu art. 24125d Kodeksu Pracy) w sprawie regulaminu wynagradzania nie przedstawią wspólnie uzgodnionego stanowiska w terminie 30 dni, decyzje w tych sprawach podejmuje pracodawca, po rozpatrzeniu odrębnych stanowisk organizacji związkowych.
Regulamin wynagradzania wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości w sposób przyjęty u danego pracodawcy.
Z obowiązku tworzenia regulaminu wynagradzania są zwolnieni kierownicy państwowych jednostek sfery budżetowej. Zasady wynagradzania oraz przyznawania dodatkowych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy określa dla tych grup pracowników w drodze rozporządzenia właściwy minister.
Ponadto regulaminu wynagradzania nie tworzy się dla :
• członków korpusu służby cywilnej,
• pracowników urzędów państwowych zatrudnionych na podstawie mianowania i powołania.
• pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie wyboru, mianowania i powołania w:
o urzędach marszałkowskich, o starostwach powiatowych o urzędach gminy,
o biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego, o biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego,
• sędziów i prokuratorów.