Jeżeli ponadzakładowa organizacja związkowa reprezentująca pracowników, dla których ma być zawarty układ ponadzakładowy, wchodzi w skład federacji lub konfederacji związkowej, w zasadzie zdolność układową ma tylko ta ponadzakładowa organizacja, a nie federacja lub konfederacja. Wyjątkowo tylko konfederacja (ale nie federacja!) powinna przystąpić do rokowań i zawrzeć układ zbiorowy pracy zamiast wchodzących w jej skład ponadzakładowych organizacji reprezentujących pracowników, dla których ma być zawarty układ, jeśli są to organizacje, które uzyskały przymiot reprezentatywności na podstawie art. 24117 § 3, tj. dzięki stwierdzeniu reprezentatywności tej konfederacji, i jeśli zażąda tego chociażby jedna z pozostałych ponadzakładowych organizacji związkowych (niewchodzących w skład danej konfederacji). Jeżeli konfederacja w takiej sytuacji nie przystąpiłaby do rokowali, to jej odmowa pociąga za sobą utratę reprezentatywności — dla potrzeb danego układu — przez wszystkie organizacje, w miejsce których powinna była wstąpić konfederacja. To zaś oznacza, że układ zbiorowy pracy może zostać zawarty bez icłi udziału bądź że nie zostanie zawarty.
Prawo wystąpienia z inicjatywą zawarcia układu ponad/akładowcgo przysługuje organizacji pracodawców mającej zdolność układową oraz każdej ponadzakładowej organizacji związkowej reprezentującej pracowników, dla któiych ma być zawarty układ Jeżeli pracowników, dla których ma być zawarty układ ponadzakładowy, reprezentuje więcej niż jedna organizacja związkowa, rokowania w celu zawarcia układu powinna prowadzić ich wspólna reprezentacja lub działające wspólnie poszczególne organizacje związkowe.
Układ ponadzakładowy zawierają wszystkie organizacje związkowe, które prowadziły rokowania nad układem, bądź ca wszystkie reprezentatywne organizacje uczestniczące w rokowaniach.
Reprezentatywną ponadzakładową organizacją związkową jest ponadzakładowa organizacja związkowa:
1. reprezentatywna w rozumieniu ustawy o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego, tj. zrzeszająca więcej niż 300 tyś. pracowników oraz działająca w podmiotach gospodarki narodowej, których podstawowy rodzaj działalności jest określony w więcej raż połowie sekcji Polskiej Klasyfikacji Działalności (obecnie — „Solidarność", OPZZ i Forum Wolnych Związków Zawodowych),
2. lub zrzeszające:
a. co najmniej 10% ogółu pracowników objętych zakresem działania statutu lecz nie mniej niż 10 tyś. pracowników, bądź
b. największą liczbę pracowników, dla których ma być zawarty układ ponadzakładowy (arL 24117 k.p.).
Minister właściwy do spraw pracy może — gdy wymaga tego ważny interes społeczny — rozszerzyć, w drodze rozporządzenia, stosowanie określonego układu ponadzakładowego w
całośd lub w części na pracowników zatrudnionych u pracodawcy nieobjętego żadnym układem po na dzakła dowym, prowadzącego działalność gospodarczą taką samą lub zbliżoną do działalności pracodawców objętych tym układem, ustalonej na podstawie przepisów dotyczących klasyfikacji działalności (klauzula gcncralizacyjna).
Rozszerzenie nie może nastąpić z urzędu, lecz tylko na wspólny wniosek organizacji pracodawców i ponadzakładowych organizacji związkowych, które zawarty układ, po
zasięgnięciu opinii pracodawcy, na którego ma być rozszerzone stosowanie układu, lub