119620

Po skompletowaniu grup potencjalnych uczestników kontr aktów kierownictwo organizuje pierwsze ich spotkanie. Na nim określa podstawowy cel działania grup wspólnych interesów: pomaganie sobie nawzajem w rozwiązywaniu problemów drogą współpracy. W trakcie takiego spotkania prowadzący obrady podkreśla, że cele szczegółowe są do ustalenia przez samych zainteresowanych i będą one przedmiotem przyszłych kontraktów.

2. Szkolenie potencjalnych uczestników kontraktu

W tym etapie szef firmy lub delegowany przez niego specjalista przedstawia istotę metody i wskazuje na podstawowe zasady funkcjonowania grup wspólnych interesów. Istotne jest, aby takie wystąpienie miało raczej cliarakter luźnej rozmowy niż instruktażu.

3.    Praca indywidualna

W tr akcie tego etapu zebrani pracują prze 10 do 30 minut indywidualnre notują swoje własne problemy i niezalatwione sprawy, sprawy sporne dla kilku stanowisk lub komórek organizacyjnych lub propozycje problemów^r przedsiębiorstwa, które wymagają zespołowego rozwiązania.

4.    Tworzenie się grup

Etap ten przebiega w zasadzie podczas przerwy na kawę (około 30 - 40 minut) lub specjalnej przerwy, aby zebr ani mogli znaleźć sobie partnerów' kontraktu. Efekt końcowy tego etapu to dobrane 3-5 osobowe grupy mające „wspólne interesy”. Osoby chętne do rozwiązywania problemów za pomocą tej metody, a które nie znalazły potencjalnych partnerów mogą dołączyć do innych grup o zbliżonych zainteresowaniach (pod warunkiem ich akceptacji przez jej członków) lub opuścić sesją. Obowiązuje przecież zasada dobrowolności.

5.    Sporządzanie i podpisywanie kontraktu

Punktem wyjścia w tym etapie jest podjęcie Romów przez zainteresowane osoby,

Zdar za się, że są gr upy, które bez długich negocjacji dochodzą do porozumienia i nic widzą potrzeby zabawiama się w pisemne poroziunienia. Akie przypadki winny bbyć dopuszczanie i akceptowane.

6.    właściwe fiuikcjonowanie

Jest to najważniejszy etap tej metody w przedsiębiorstwie. W nim członkowie małych grup poprzez odpowiednią komunikacją i działania okr eślone w kontrakcie osiągają zakładane cele współdziałania

7.    Przegląd realizacji kontraktów i ocena ich efektów

Przegląd takt dokonywany jest w takich organizacjach w których są odpowiednie stanowiska konsultantów, czy tez menadżerów lub wręcz komórek organizacyjnych ds. zmian organizacyjnych lub tym podobnych. Pamiętać przecież należy, że nadmierne fonnalizowanie o kontrolowanie kontraktów może prowadzić do zrozumiałego niezadowolenia uczestników i unikania w przyszłości uczestnictwa w takich grupach.

Technologia otwartej przestrzeni

U podstawy tej metody leży założenia, że rozwój organizacji jako długotrwały i szczególny proces jest konsekwencją różnorodnych zmian organizacyjnych będących punktem współdziałania zainteresowanych pracowników i ich doświadczeń praktycznych. Aby te zmiany mogły być zaprojektowane i zdrożone niezbędna jest praca zespołowa ludzi, któr zy się odpowiednio komunikują. Nie ma ograniczeń czasowych