46769

B. Usadzenie przy stole.

Po jednej stronie siadają goście, pod drugiej - gospodarze. Gościom należy się miejsce honorowe, naprzeciwko drzwi. Jeśli drzwi są z boku, to naprzeciwko okien. Przedstawiciele gości najwyżsi w hierarchii siadają w środkowej części stołu. Po ich prawej stronie osoby kolejne w hierarchii.

Po stronie lewej siadają osoby kolejne w hierarchii. Przedstawiciele firmy gospodarzy siadają naprzeciwko swoich odpowiedników u gości.

Jeśli potrzebny jest tłumacz, to zajmuje miejsce po lewej stronie osoby, dla której ma tłumaczyć.

Aranżacja stołu - na stole układamy - materiały metodyczne, przybory do pisania, wodę mineralną w małych butelkach, najlepiej szklane i otwieracz oraz szklanki.

Świeże kwiaty - niskie, żeby nie zasłaniać i żeby nie miały mocnego zapachu.

Catering - kawa, herbata itp. Powinny być serwowane w innym pomieszczeniu lub na bocznym stoliku.

II.    Organizacja zebrania wewnętrznego.

Przygotowując zebrania z udziałem pracowników firmy, należy wykonać następujące czynności:

1.    Ustalić liczbę osób,

2.    Ustalić cel spotkania, jego poszczególne punkty z określeniem ram czasowych każdego z nich,

3.    Ustalić miejsce, termin i czas trwania całego spotkania,

4.    Sporządzić i rozesłać informacje do zainteresowanych osób z prośbą o potwierdzenie uczestnictwa,

5.    Ustalić listę sprzętu i wyposażenia, które będą potrzebne,

6.    Przygotować materiały,

7.    Przygotować listę obecności.

III.    Organizacja szkolenia poza firmą dla pracowników firmy:

1.    Uzgodnić budżet,

2.    Ustalić termin i czas trwania,

3.    Ustalić liczbę osób,

4.    Wybrać podwykonawców,

5.    Zadbać o transport uczestników,

6.    Przygotować informacje dla uczestników, wraz z mapą dojazdu oraz przygotować materiały merytoryczne i listę obecności,

7.    Ewentualnie - informacja o obowiązujących strojach.

Savoir - vivre: osoba wyższa rangą pierwsza podaje rękę, w pozostałych -starsza - młodszej, kobieta - mężczyźnie