WYSTĄPIENIE W ZWIĄZKU Z WPROWADZENIEM KOMPUTEROWEGO SYSTEMU OPRACOWYWANIA DANYCH
Szanowne Koleżanki i Koledzy!
Zebraliœmy się na tym nadzwyczajnym spotkaniu, by porozmawiać o problemie wprowadzenia we wszystkich biurach naszego przedsiębiorstwa komputerów osobistych, Zanim przejdziemy do ogólnej debaty, chciałbym przekazać Wam kilka podstawowych informacji.
1. Punkt wyjœcia.
Jak wiecie do tej pory posługiwaliœmy się wyłącznie elektrycznymi maszynami do pisania, które zastąpiły stare maszyny. Jednak wobec korzystnych rezultatów osiągniętych przez nasze przedsiębiorstwo w minionym roku i coraz bardziej interesujących możliwoœci redagowania tekstu, jakie oferują komputery osobiste, kierownictwo przedsiębiorstwa zdecydowało się na wprowadzenie komputerów osobistych z najnowoczeœniejszymi drukarkami.
Również ze strony pracowników pojawiały się sugestie, by przejœć na ten bardziej nowoczesny sposób opracowywania tekstu. Zwłaszcza nasi młodsi pracownicy, którym praca z komputerem nie jest obca, chcieliby swoje doœwiadczenia przenieœć także do firmy. Przyznaję, że jeszcze przed rokiem komputery osobiste wydawały nam się atrakcyjną zabawką służącą przede wszystkim rozrywce, dla których nie ma miejsca w przedsiębiorstwach i sam skłonny byłem bronić się przed ich inwazją.
2. Wybór sprzętu komputerowego.
Po drobiazgowym rozeznaniu na rynku oraz analizie sprzętu i oprogramowania w polu naszego zainteresowania pozostały dwie możliwoœci. Wybierając sprzęt, zwracaliœmy uwagę nie tylko na wydolnoœć komputerów ale i na ergonomiczne właœciwoœci oferowanych rozwiązań.
W przeszłoœci nieustająco powracały obawy dotyczące skutków zdrowotnych spowodowanych promieniowaniem z ekranu komputera. Dlatego zdecydowaliœmy się na takie ekrany, które odpowiadają wysokim standardom bezpieczeństwa, choć ich cena była znacznie wyższa.
Sporo uwagi poœwięciliœmy też klawiaturze. Mimo iż na pierwszy rzut oka wszystkie one są do siebie podobne, istnieją między nimi, jak udowodniło nasze rozeznanie, spore różnice jakoœciowe. Tu również zdecydowaliœmy się na droższe rozwiązanie, biorąc pod uwagę, że oczekujemy od Państwa profesjonalizmu i pracy na najwyższym poziomie.
3. Wybór oprogramowania
We współpracy z renomowaną, zagraniczną firmą doradczą wybraliœmy dwa pakiety oprogramowania. Nie było to łatwe zadanie, na rynku jest bowiem w tej chwili do dyspozycji ponad sto rozmaitych programów opracowywania tekstu. Przeważyła opinia, żeby wybrać takie oprogramowanie, które najczęœciej stosowane jest na œwiecie przez firmy o naszym profilu działalnoœci. Braliœmy również pod uwagę możliwoœć wydawania komend za pomocą jak najmniejszej liczby klawiszy. Racjonalny podział funkcji na poszczególne klawisze był dla nas ważniejszym kryterium niż liczba możliwych funkcji.
Wybierając najodpowiedniejszy pakiet programowy, zadawaliœmy sobie pytanie: myszka czy klawiatura? W końcu zdecydowaliœmy się na dwa pakiety programowe, umożliwiające stosowanie i jednej i drugiej możliwoœci.
4. Ostateczny wybór
Jak już wspomniałem na ostateczny wybór w większym stopniu wpłynęły rezultaty praktyczne niż teoretyczna wydolnoœć. W końcu wybrany przez nas system komputerowy musi się sprawdzić w codziennej praktyce. W dniach 3. i 10. czerwca przygotowujemy jednodnioww szkolenie przygotowujące do pracy z nowymi komputerami. Wypróbujemy oba typy komputerów i oba pakiety programowe, po czym zdecydujemy się na wybór jednego z wariantów. Otrzymają Państwo zaproszenia na to testowanie ze szczegółowymi informacjami. Oba systemy będą do Państwa dyspozycji przez cztery tygodnie, tak byœcie je mogli gruntownie poznać. Proszę Państwa, by wszelkie uwagi, propozycje i obserwacje w formie pisemnej przesyłać do naszego działu organizacyjnego. Ostateczną decyzję podejmiemy, kierując się Państwa uwagami.
Wszelkich szczegółowych informacji w związku z wprowadzaniem nowego systemu komputerowego udzielać Państwu będzie dział organizacyjny. Dziękuję za uwagę, z jaką wysłuchali Państwo moich wyjaœnień.