65787

Projektowanie organizacji i struktura organizacji

Projektow anie organizacji: ustalenie struktury organizacyjnej najodpowiedniejszej przy danej strategii, zasobach ludzkich, technologii i zadaniach organizacji.

Struktura organizacyjna: układ określający sposób, w jaki dzieli się działania organizacji, grupuje je i koordynuje.

Cztery podstawowe elementy budowy organizacji:

1.    Podział pracy: rozkładanie złożonego zadania na części, w wyniku czego poszczególne osoby ponoszą odpowiedzialność za ograniczony zbiór czynności, a nie całość zadania.

2.    Departamentalizacja: grupowanie podobnych i logicznie powiązanych w działy.

3.    Hierarchia: układ wielu szczebli w strukturze organizacyjnej, na którego szczycie znajduje się najwyższy rangą menadżer - odpowiedzialny za całą organizację.

-    Rozpiętość kierowania : liczba osób i działów bezpośrednio podległych jednemu kierownikowi.

-    Linia podporządkowania: powiązania określające, kto komu podlega w organizacji.

4.    Koordynowanie: integracja działalności odrębnych części organizacji, aby skutecznie osiągać jej cele.

Zróżnicowanie i integracja

Zróżnicowanie: różnice w postawach i stylu pracy, powstające w naturalny sposób wśród członków różnych działów,. Różnice te mogą utrudnić koordynację działalności organizacji.

Integracja: termin zaproponowany przez Lawrenc’a i Lorsclia zamiast terminu koordynowanie na określenie stopnia, w jakim członkowie różnych działów współpracują ze sobą w ujednolicony sposób.

Sposoby osiągania skutecznego koordynowania

1.    Podstawowe techniki zarządzania

zarządzanie przez przechadzanie się -kierownicy przechadzają się po działach i obiektach produkcyjnych.

2.    Zwiększać możliwości koordynowania

przekraczanie granic - zadanie wykonywane przez określoną osobę, będącą łącznikiem między działami lub organizacjami utrzymującymi częste kontakty.

3.    Ograniczyć potrzebę koordynowania

-    Redukowanie potrzeby (zapasy zasobów, niezależne jednostki)