Aby zachęcić jednostkę do uczestnictw trzeba odpowiedzieć sobie na pytania:
1. W jaki sposób organizacja ma przyciągnąć ludzi do pracy?
2. Co zrobić żeby zatrzymać pracownika jak najdłużej?
3. Co powoduje, że pracownicy wykonują swoje zadania efektywnie?
4. Dlaczego poziom zaangażowania przy wykonywaniu poszczególnych zadań jest różny?
TEORIA RÓWNOWAGI /March i Simon/
Uczestnicy orgnizacji prowdzą pewien rodzaj gry, do której kżdy coś wnosi - tzw. Zachęty od organizacji mjąza zadanie zachęcenie użytkownika do wnoszenia jeszcze więcej wkładu własnego.
Organizacja musi spełniać warunki:
- Organizacja stanowi system powiązanych między sobą zachowań społecznych.
Odpowiednio przypisać stanowiska do oczekiwań, kompetencji.
- Każdy uczestnik i kżda grupa przwidziana w strukturze organizacyjnej otrzymują od
organizacji zachętę w zamian za wkład.
- uczestnik będzie tak długo uczestniczył w organizacji dopóki otrzymywana zachęta
będzie większa bądź równa wniesionemu prez niego wkładowi.
- wkłady wniesione przez różne grupy użytkowników są źródłem z którego
organizacja czerpie środki na zachęty motywujące oraz do wnoszenia swoich wkładów.
- organizacja będzie trwała tak dugom aż będzie wypłacalna, będzie miała środki na
zachęty dla uczestników.
Na relacje między zachętą a wkładem mają wpływ:
- uświdomienie chęci opuszczenia organizacji
- uświadomienie łatwości porzucenia organizacji
Wymiana jako fora uczestnictwa w organizacji. /Romans i Blau/Zachowania społeczne to proces wymiany dóbr materialnych i niematerialnych.