1. adres, nazwę nadawcy, jego podpis oraz określenie placówki przewoźnika, zawierającego umowę.
2. miejsce przeznaczenia przesyłki oraz nazwę i adres odbiorcy
3. określenie rzeczy, masy liczby sztuk przesyłki, sposobu opakowania i oznaczenia
4. inne wskazówki i oświadczenia wymagane zgodnie z przepisami ze względu na warunki danej umowy lub sposobu rozliczeń.
1-3 decydują czy przewoźnik może odmówić i przyjąć do przewozu
Ponadto nadawca powinien dołączyć do listu inne dokumenty, jeżeli obowiązek ten wynika z przepisów szczególnych.
Funkcja listu przewozowego:
1. f. Konstytutywna - wystawienie i przyjęcie listu przez przewoźnika stanowi konstytutywna przesłankę zawarcia umowy przewozu
2. f. Dowodowa - stanowi dowód zawarcia, dowód treści i dowód wykonania umowy przewozu
3. f. Legitymacyjna - legitymuje do wystąpienia do przewoźnika o zmianę umowy już w trakcie przewozu oraz o wystąpienie z ewentualnymi roszczeniami w postępowaniu spornym czy reklamacyjnym. Także do rozporządzania przesyłką w trakcie przewozu.
4. f. Instrukcyjna - list jest instrukcją co do sposobu wykonania umowy przewozu
5. f. Informacyjna - informuje o treści umowy przewozu.
Cechy przewozu przesyłek towarowych:
1. przesyłkę towarową stanowią rzeczy, przyjęte do przewozu na podstawie jednego listu przewozowego lub innego dokumentu
2. z przewozu wyłączone są rzeczy;
a) których przewóz jest zabroniony na podstawie przepisów szczególnych np. prawo przewozowe
b) które z powodu swoich rozmiarów, masy lub innych właściwości albo też ze względu urządzenia (środki przewoźnika) nie nadają się do przewozu
c) niebezpieczne w rozumieniu przepisów szczególnych, chyba że zostały dopuszczone do przewozu na warunkach szczególnych i sprawę tą reguluje ust z dn. 28 X 2002 r. o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych i ust z 31 III 2004 r. o przewozie koleją towarów niebezpiecznych.
3. przewoźnik może odmówić przyjęcia do przewozu rzeczy, których stan jest wadliwy lub których opakowanie jest niedostateczne, a także w braku opakowania
4. drogę przewozu towaru ustala przewoźnik, uwzględniając przy tym w miarę możliwości żądania nadawcy
5. przewoźnik jest obowiązany przewieźć przesyłkę w oznaczonym terminie prawo przewozowe przewiduje sytuacje gdy ten termin może być przedłużony: np. zawieszenie przewozu na dni wolne od pracy.
6. przewoźnik jest zobowiązany zawiadomić odbiorcę o nadejściu przesyłki do miejsca przeznaczenia, chyba źe dostarczył przesyłkę do lokalu odbiorcy na jego bocznicę bądź też odbiorca zrzekł się zawiadomienia, (art. 50 pr. przewozowego)
7. odbiorca zobowiązuje się do zapłaty należności ciążących na przesyłce z momentem przyjścia przesyłki i listu przewozowego.
Przez przyjście przesyłki i listu przewozowego odbiorca zobowiązuje się do zapłaty oznaczonych w liście przewozowym należności przewoźnika
8. przewoźnik jest zobowiązany do wykonania poleceń nadawcy lub odbiorcy w zakresie zmiany umowy przewozu, chyba że polecenie jest niewykonalne albo wykonanie polecenia spowodowałoby zakłócenia w eksploatacji albo wykonanie polecenia naruszałoby obowiązujące przepisy lub niezachowanie szczególnych warunków obowiązujących w tym zakresie
O niemożności wykonania polecenia przewoźnik obowiązany jest niezwłocznie powiadomić uprawnionego.
9. przewoźnikowi przysługuje prawo zastawu na przesyłce towarowej w cełu zabezpieczenia roszczeń wynikających z umowy przewozu (z wyjątkami przewidzianym i przez przepisy szczególne)
10. odpowiedzialność przewoźnika za szkody w substancji przesyłki oparta jest na zasadach odpowiedzialność kontraktowej.
Zakres odszkodowania wyznacza zwykła wartość przesyłki.
Zawarcie umowy przewozu: