- wielodokumentowe.
Kontrakt jednodokumentowy może mieć formę maszynopisu lub kontraktu typowego tzn. specjalnego formularza.
W praktyce handlu zagranicznego, częściej występują kontrakty wielodokumentowe.
Klasyczny przebieg wymiany dokumentów przedstawia się następująco:
Fo pierwsze zapytanie ofertowe wysłane przez importera do eksportera lub eksporterów,
Fo drugie oferta sprzedaży przesiana przez eksportera.
Po trzecie przyjęcie oferty przesiane eksporterowi przez importera,
Fo czwarte potwierdzenie przyjęcia zamówienia przesiane importerowi przez eksportera
W handlu zagranicznym kontrakt powinien zawierać przede wszystkim istotne elementy dotyczące określonego zobowiązania, tj.
1. Przedmiot dostawy,
2. Ilość produktu bądź wielkość usługi,
3. Cenę,
4. Miejsce przekazania towaru określone według właściwych formuł handlowych, np. Incoterms,
5. Termin dostawy
6. Sposób dostawy,
7. Sposób zapłaty za towar np. akredytywa dokumentowa
8. Sposób dokonania odbioru towaru np. odbiór jakościowy
W kontr akcie mogą być również zawarte dodatkowe warunki jak np. klauzule specjalne: siły wyższej, arbitr ażowa, rewizji cen, rewaloryzacyjna, wejścia w życie kontraktu, prawa rządzącego kontraktem, o zakazie re-eksportu, kar umownych, reklamacyjna
Dodatkowe warunki są zazwyczaj drukowanym, opracowanym przed przystąpieniem do negocjacji zestawieniem klauzul
Możemy je podzielić jako: ogólne warunki opracowane przez jedną ze stron, lub opracowane i zalecane przez związki branżowe, izby przemysłowo - handlowe itp., jak również opracowane przez władze państwowe lub organizacje międzynarodowe.
Za nieodłączną część kontraktu uważane są również wszelkie załączniki, które są często wymieniane w irmowie. Należą do nich między innymi: specyfikacje, opis warunków technicznych, instrukcje dotyczące opakowania, znakowania, ladowanta i inne w których można znaleźć powołatue na dany kontrakt.
3. Faza przygotowania transakcji importowej 3.1. Badania rynków zakupów'