81199

Skreślenia oraz pozostałe wpisy wykonuje się kolorem czerwonym. Niedozwolone jest wycieranie, wywabianie lub zamazywanie klauzuli podlegającej zmianie lub zniesieniu. Zmianę lub zniesienie klauzuli dokumentu lub przedmiotu należy odnotować w odpowiednich dziennikach ewidencyjnych lub rejestrach materiałów niejawnych z podaniem podstawy zmiany lub zniesienia klauzuli.

Zmiany lub zniesienia klauzuli dokumentu lub przedmiotu dokonują odpowiednio:

kierownik kancelarii tajnej, kierownik archiwum, inne upoważnione osoby.

Wskazane wyżej osoby dokonują zmiany lub zniesienia klauzul na pisemne polecenie osoby upoważnionej do podpisania dokumentu lub oznaczenia innego niż dokument materiału, a także po upływie ustawowych okresów ochrony.

Ustawa zabrania jednocześnie zawyżania lub zaniżania klauzul tajności. Jeżeli odbiorca dokumentu uzna, że przyznana klauzula została wyraźnie zawyżona lub zaniżona zgłasza ten fakt osobie uprawnionej do przyznania klauzuli lub jej przełożonemu. W wypadku zmiany takiej klauzuli odbiorca dokumentu powinien być o tym poinformowany.

W celu ułatwienia i ujednolicenia klasyfikowania informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową ustawodawca w załączniku nr 1 do ustawy zamieszcza wykaz rodzajów tych informacji. Brak jest takiego wykazu w odniesieniu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową. W związku z powyższym klasyfikując informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową należy brać pod uwagę jej treść oraz skutek, jaki może spowodować jej nieuprawnione ujawnienie.

Można wyróżnić następujące rodzaje materiałów:

1)    pisma ( notatki służbowe, plany, raporty, sprawozdania, analizy, meldunki informacyjne itp.)

2)    pisma korespondencyjne,

3)    dokumenty trwale oprawione (rejestry, książki, skrypty, broszury, reprodukcje, materiały dydaktyczne i inne zbiory dokumentów),

4)    kopie, a także odpisy, wypisy, wyciągi, tłumaczenia, materiały inne niż pismo (np. procesor komputerowy czy nowygaźn