1947996015

Minimalnym terminem (pierwszym dniem) w jakim jednostka może wystawić - bez narażania się na odpowiedzialność karnoskarbową - fakturę VAT jest:

1)    dzień wydania towaru lub wykonania usługi,

2)    dzień otrzymania zaliczki, zadatku, raty, przedpłaty.

Natomiast terminem maksymalnym (ostatecznym) jest termin 7 dni liczonych:

1)    bądź od dnia: wykonania usługi, wydania towaru,

2)    bądź od dnia otrzymania zaliczki, zadatku, raty, przedpłaty.

Najem i dzierżawa (np. lokalu/środka transportu!dzierżaw a terenu)

W przypadku sprzedaży usług najmu/dzierżawy jednostka powinna wystawić fakturę VAT:

1)    zgodnie z ustaleniami zawartymi we właściwej umowie zawartej z najemcą,

2)    najpóźniej w terminie zapłaty lub upływie terminu zapłaty czynszu określonego w umowie (w zależności, które zdarzenie następuje wcześniej),

3)    nie wcześniej niż w terminie 30 dni przed zapłatą lub upływem terminu zapłaty czynszu określonym w umowie (w zależności, które zdarzenie następuje wcześniej).

Odsprzedaż mediów

W przypadku sprzedaży/odsprzedaży/refaktury energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu przewodowego, usług telekomunikacyjnych, usług w zakresie rozprowadzania wody oraz usług w zakresie gospodarki ściekami, wywozu i unieszkodliwiania odpadów, usług sanitarnych i pokrewnych jednostka powinna wystawić fakturę VAT:

1)    zgodnie z ustaleniami zawartymi we właściwej umowie zawartej z najemcą,

2)    najpóźniej w terminie upływu zapłaty należności określonym w umowie.

W przypadku ww. czynności dopuszczalne jest wystawienie faktury VAT w terminie wcześniejszym niż 30 dni przed upływem terminu zapłaty określonym w umowie.

1.1.16.    Faktura zaliczkowa

Elementy obowiązkowe faktury dokumentującej otrzymanie zaliczki zostały wymienione w załączniku nr 7 do niniejszej instrukcji.

1.1.17.    Faktura rozliczeniowa (po uprzednim wystawieniu faktury/faktur zaliczkowych)

Jeżeli faktury dokumentujące pobranie zaliczek nie obejmują całej ceny brutto, jednostka po wykonaniu usługi ma obowiązek wystawić fakturę końcową na kwotę wynikającą z różnicy między ceną towaru lub usługi, a sumą kwot z wystawionych dotychczas faktur zaliczkowych. Faktura taka powinna zawierać w treści numery faktur zaliczkowych wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi wraz z podaniem ich kwot.

Jeżeli faktury zaliczkowe dokumentujące otrzymanie należności obejmują całą cenę brutto usługi, jednostka po wykonaniu usługi nie ma obowiązku wystawiania faktury VAT końcowej.

1.1.18.    Faktura proforma

Jeżeli nabywca towaru lub usługi domaga się otrzymania dokumentu, na podstawie którego chce zapłacić należność (część należności) a towar nie został jeszcze wydany/usługa nie została jeszcze przez Uczelnię wykonana nieprawidłowym jest wystawienie bądź „normalnej” faktury VAT (faktura bowiem potwierdza sprzedaż czyli wydanie towaru lub wykonanie usługi) bądź też faktury VAT zaliczkowej (faktura zaliczkowa musi potwierdzać wpłatę zaliczki). W takiej sytuacji dokumentem jaki jednostka winna wystawić jest faktura proforma. Dokument ten nie wywołuje

15