Część ta składa się z około tysiąca haseł osobowych poświęconych osobom pracującym naukowo w dziedzinie geografii w Polsce. Figurują tu osoby, które:
1) pracują aktualnie w instytucjach naukowych,
2) są zatrudnione na stanowiskach naukowych (wyjątkowo, na wniosek przełożonego, zamieszczono osoby zatrudnione na innych stanowiskach, ale faktycznie będące pracownikami naukowymi),
3) specjalizują się w co najmniej jednej ze specjalności, zaliczanych do szeroko rozumianej geografii (zob. aneks 3 na końcu Informatora).
Informator uwzględnia również v.soby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin i pozostające na urlopie bezpłatnym; nie zawiera stażystów i doktorantów. Informator, jak już była o tym mowa we wstępie, przedstawia stan w dniu 15 lutego 1992. Wyjątkowo zawiera jednak, biorąc pod uwagę ich znaczenie dla polskiej geografii, kilku emerytowanych profesorów, członków PAN, a ponadto około 20 osób, które pracowały jeszcze latem lub jesienią 1991 roku, a nie były zatrudnione w instytucjach objętych ankietą 15 lutego 1992 roku.
W Informatorze pominięto osoby zatrudnione w instytucjach geograficznych, ale wyspecjalizowane w innych dyscyplinach nauki (np. geologia). Natomiast zamieszczono w nim osoby zatrudnione w instytucjach nie geograficznych, ale uprawiające specjalności geograficzne. Nie kierowano się także kierunkiem ukończonych studiów. Nie znalazły się tu zatem nazwiska geografów z wykształcenia, którzy prowadzą badania w innych dyscyplinach nauki, a uwzględniono uczonych, którzy, ukończywszy studia inne niż geografia, aktualnie prowadzą badania w tejże dziedzinie.
Każde hasło osobowe składa się z czterech części. Trzy pierwsze oddzielone są myślnikiem, czwarta zaczyna się od nowego wiersza.
1. Nazwisko, imię(imiona), data urodzenia.
2. Kariera naukowa: magisterium i doktorat - dyscyplina, rok i uczelnia, względnie instytut badawczy; habilitacja - rok i uczelnia względnie instytut badawczy; pierwszy tytuł profesora nadany przez Radę Państwa lub Prezydenta - rok. Nazwy polskich instytucji naukowych podane są w skrócie (wykaz skrótów na końcu opracowania).