miesięcznego należy ten fakt koniecznie zgłosić do biura BOSZ. Dotyczy to głównie wyjazdów na uczelnie, które rok akademicki mają podzielony na trymestry - czyli 3 semestry, oraz wyjazdy na projekty badawcze.
Datę rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego podaje uczelnia partnerska na swojej stronie internetowej. Należy zwrócić uwagę, że terminy mogą się nie pokryć z organizacją roku akademickiego na UJ.
Student może wyjechać w ramach innego instytutu/wydziału tylko w ramach wyjątkowej sytuacji. Rekrutację przechodzi w swojej jednostce macierzystej dołączając do dokumentów rekrutacyjnych Załqcznik nr 2. - Zgoda na wyjazd w ramach innego instytutu/wydziału. Student może korzystać tylko z wolnych, niewykorzystanych miejsc w danej jednostce. Załgcznik nr 1 wypełnia następująco:
Wybór uczelni:
1) . Rekrutacja w ramach innej jednostki
2) i 3). Podaje nazwę maksymalnie 2 uczelni do których chciałby pojechać w ramach swojej jednostki w przypadku gdy nie uzyska miejsca w innym instytucie/wydziale.
Student po ogłoszeniu wyników odbiera od koordynatora macierzystego Załgcznik nr 2 i udaje się do koordynatora innej jednostki o zgodę na wykorzystanie wolnego miejsca.
W terminie: od 05.03 do 15.03.2015 roku Załgcznik nr 2 należy dostarczyć do biura BOSZ!
• Stypendysta wyjeżdżający na semestr zimowy może ubiegać się o przedłużenie na semestr letni. Aby przedłużyć stypendium student musi dostarczyć do biura BOSZ do Moniki Woźniak, e-mail: wozniak@adm.ui.edu.pl zgodę na przedłużenie stypendium przez polskiego i zagranicznego koordynatora instytutowego/wydziałowego - Załgcznik nr 3. Przedłużenie możliwe jest TYLKO z semestru zimowego na letni.
Stypendysta wyjeżdżający na cały rok akademicki może skrócić stypendium do jednego semestru. O tej decyzji musi poinformować biuro BOSZ, koordynatora