Sprawozdanie z egzaminu gimnazjalnego przeprowadzonego w 2012 roku w województwie kujawsko-pomorskim
Wcześniejsze zakończenie egzaminu miało miejsce w 65 salach, w których przebieg egzaminu był obserowany (17% obserwowanych sal). Przypadki wcześniejszego zakończenia pracy obserwowano częściej w salach, w których uczniowie nie korzystali z wydłużonego czasu pracy.
W czasie trwania egzaminu uczniowie zachowywali się zgodnie z zapisami w Procedurach.
W opinii obserwatorów egzamin przebiegał bez zakłóceń. Na sali egzaminacyjnej panowała cisza, uczniowie pracowali w skupieniu, powadze i przestrzegali procedur. Na uwagę zasługuje fakt, iż w czasie przerwy uczniowie mieli przygotowane picie i jedzenie. W jednej z obserwowanych sal: Został wyłączony prąd, a kiedy włączono prąd tablica świetlna zamontowana w sali gimnastycznej, gdzie odbywał się egzamin, włączyła się z głośnym dźwiękiem. Młodzież nie zareagowała na ten odgłos w żaden sposób. Byli przyzwyczajeni do tego typu incydentów.
Po zakończeniu egzaminu przewodniczący zespołów nadzorujących przekazali dyrektorom szkół zabezpieczone zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją egzaminacyjną zgodnie z obowiązującą procedurą. Dyrektorzy szkół przekazali materiały egzaminacyjne do OKE w Gdańsku.
W wyniku analizy dokumentacji egzaminacyjnej stwierdzono, że najczęściej była ona kompletna i przygotowana prawidłowo, zgodnie z obowiązującą procedurą.
W nielicznych szkołach wystąpiły następujące uchybienia w sporządzeniu dokumentacji egzaminu:
- bra k Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej
- brak drugiego egzemplarza Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej
- niewłaściwe wypełnienie Zbiorczego protokołu przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej (m.in. brak niektórych danych, błędna liczba kopert i/lub zestawów egzaminacyjnych, umieszczenie podpisu przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego w miejscu przeznaczonym na podpis pracownika OKE odbierającego zestawy egzaminacyjne)
- brak uzupełnienia opisów umieszczonych na etykietach przyklejanych na bezpiecznych kopertach lub brak informacji o dysleksji na etykiecie przyklejonej do bezpiecznej koperty przy kodach uczniów, którzy pisali egzamin w jednej sali z uczniami bez dysfunkcji
- przekazywanie danych egzaminacyjnych na niedostosowanych do nowej formuły egzaminu gimnazjalnego wzorach protokołów z lat ubiegłych.
W miejscu przeznaczonym na uwagi w zbiorczych protokołach przebiegu egzaminu zapisano najczęściej: „Egzamin przebiegał zgodnie z procedurami, bez zakłóceń; Brak uwag; Egzamin odbył się bez przeszkód; lub nie zamieszczono uwag wcale.
Informacje dotyczące jakości dystrybucji i druku arkuszy egzaminacyjnych przewodniczący szkolnych zespołów egzaminacyjnych przekazywali po przeprowadzonym egzaminie, za pośrednictwem Serwisu dla dyrektora szkoły
Uwagi dyrektorów szkół dotyczące oceny jakości dystrybucji i druku arkuszy egzaminacyjnych w 2012 roku poddano szczegółowej analizie. Zdaniem większości dyrektorów szkół przesyłka była zabezpieczona przed nieuprawnionym ujawnieniem. Znajdowała się w niej instrukcja dalszego postępowania z materiałami egzaminacyjnymi, instrukcja sprawdzania przesyłki i wykaz zawartości przesyłki. Zawartość przesyłki, zdaniem większości dyrektorów szkół, była zgodna z zapotrzebowaniem.
Przykłady uwag dyrektorów szkół dotyczących jakości dystrybucji i druku zestawów egzaminacyjnych: Wszystko dostarczono o czasie zgodnie z zapotrzebowaniem; Bez zastrzeżeń; Bez uwag; Jakość dystrybucji
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku