8476758553

RETROKON WERSJA KATALOGÓW BIBLIOTECZNYCH 271

Należy określić, kto ma prawo do pobierania opłat za korzystanie z nich i kto ponosi odpowiedzialność za jakość tych narzędzi i świadczonych usług.

Bibliografia naród owa powinna być włączona w tworzenie katalogów centralnych na warunkach i zasadach podobnych do uczestnictwa innych bibliotek w katalogach centralnych. Interesującą kwestię takiej współpracy jest jakość rekordów bibliograficznych sporządzanych dla bibliografii narodowej w porównaniu z jakością pozycji sporządzanych przez inne biblioteki uczestniczące w prowadzeniu katalogów centralnych. Wspólna powinna być decyzja, czy w jednej bazie katalogów centralnych będą znajdowały się rekordy o różnej szczegółowości opisu bibliograficznego lub czy normy opisu przyjęte przez narodową centralę bibliograficzną mają być dostosowane do założeń przyjętych dla katalogów centralnych.

PRZYGOTOWANIE BIBLIOTEKI DO RETROKONWERSJI

Retrokonwersję podejmuje się wyłącznie w c e 1 u osiągnięcia konkretnego rezultatu, którym może być:

—    poprawa usług dla użytkowników,

—    poprawa sprawności działania wewnętrznych procedur bibliotecznych,

—    ułatwienie zarządzania księgozbiorem,

—    tworzenie specjalnych produktów na podstawie bazy (np. bibliografii, wykazów nowości, zestawień tematycznych itd.).

—    obniżenie kosztów utrzymania kilku różnych systemów poprzez utworzenie zintegrowanego zbioru informacji o całości księgozbioru,

—    zmiana zintegrowanego systemu na inny,

—    udostępnianie katalogów w sieciach,

—    automatyzacji wypożyczeń,

—    ochrona informacji o zbiorach,

—    zwrot kosztów włożonych w automatyzację.

Decyzję o sposobie przeprowadzenia retrokonwersji podejmuje się p r z e d zakupem zintegrowanego systemu bibliotecznego. Nie oznacza to, że już wtedy należy mieć szczegółowy harmonogram przeprowadzenia retrokonwersji. Trzeba jednak pamiętać, że wybór i określenie parametrów kupowanego systemu determinują możliwości późniejszej retrokonwersji. Istotnymi dla retrokonwersji elementami zintegrowanego systemu bibliotecznego są: wbudowane formaty rekordu bibliograficznego, możliwość konwersji rekordów zapisanych w innych formatach na formaty wybranego systemu (należy przy tym zaznaczyć, że na liście formatów „obsługiwanych” przez oprogramowanie powinny znaleźć się przynajmniej ważniejsze, którymi posługują się bazy danych interesujące bibliotekę ze względu na możliwość przeładowania z nich rekordów do lokalnego systemu), możliwość elektronicznego importu i eksportu rekordów do i z podobnego systemu oraz do i z systemu innej firmy, istnienie funkcji kontroli przeładowanych rekordów z lokalnymi kartotekami haseł wzorcowych.