1241628872

Trzecia faza Zarządzania Cyklem Życia Projektu nosi nazwę formułowanie. Wszystkie projekty, które pozytywnie przeszły etap identyfikacji są tu są szczegółowo analizowane pod kątem wykonalności technicznej i finansowej. Tworzone są szczegółowe założenia ich realizacji. Identyfikowane są czynniki, które mogą mieć wpływ na uzyskanie założonych rezultatów, osiągnięcie przyjętych celów oraz trwałość wyników (np. akceptacja społeczna, dostępność źródeł finansowania, uwarunkowania przestrzenne i formalno-prawne realizacji projektu). Na podstawie szczegółowych analiz wskazywane są bezpośrednie obszary problemowe, wyjaśniane są również związki przyczynowe. Pozwala to finalnie formułować opinie dotyczące możliwości osiągnięcia zakładanych rezultatów, w tym zapewnienia korzyści dla beneficjentów, a także zachowania trwałości projektu.

W pracach tej fazy bierze udział szerokie grono osób, instytucji i organizacji, które będą późniejszymi beneficjentami projektów.

W fazie wdrożenia, na podstawie Matrycy Logicznej przygotowuje się szczegółowy plan logiczny projektu. Istotą prowadzonych tu analiz jest wykazanie związków i zależności pomiędzy działaniami, rezultatami, zamierzeniami i celami. Stanowi to bazę dla weryfikacji wykonalności projektu, a także mierzenia efektów i zasobów używanych w trakcie jego trwania. Dobrze dobrane mierniki dają podstawę do formułowania ocen, czy zakładane wartości wskaźników zostały osiągnięte.

W fazie formułowania przygotowany jest także harmonogram działań, określający ramy czasowe poszczególnych zadań - przygotowania, realizacji i oceny projektu. Jego formalny układ jest zależny od specyfiki zadania inwestycyjnego. Najczęściej ma on postać graficzną, pozwalającą zidentyfikować logiczną sekwencję kolejnych czynności oraz wykazującą wszelkie zależności, które pomiędzy nimi istnieją. Daje to możliwość kontroli realizacji zaplanowanego przedsięwzięcia, stanowi także podstawę do przydzielania i oceny odpowiedzialności za ukończenie poszczególnych działań. Najpopularniejszym sposobem graficznego przedstawienia harmonogramu jest wykres Gantta.

Po przygotowaniu harmonogramu działań można rozpocząć prace nad budżetem projektu. Zawiera on zestawienie planowanych przychodów i kosztów projektu w całym okresie jego technicznego życia.

Punktem wyjścia dla budowy planu budżetowego jest określenie kategorii wydatków dla wszystkich zadań zaplanowanych do wykonania w ramach projektu. Koszty określa się w ujęciu kwartalnym lub rocznym. W podobnym układzie przedstawia się zestawienie

10