1419577284

problem zniknie. W takim przypadku należy stwierdzić, iż przyczyna problemu była inna, niż pierwotnie zakładano, i poszukać nowego rozwiązania.

PROBLEM    PRZYCZYNA

\    J

ROZWIĄZANIE

Rys. Grzegorz Czaban

Konieczna jest także ocena własnych sił. „Mierz siły na zamiary”. Przy konstruowaniu niektórych elementów SIWZ (w szczególności odnoszących się do przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji) będziemy niekiedy musieli poszukać pomocy.

Niestety, niektórych problemów nie da się rozwiązać wcześniej niż po ich wystąpieniu. Niedawno rozmawiałem z pracownikiem pewnego szpitala, który powiedział: „W przetargu na dostawę kserokopiarek otrzymałem ofertę z niewiarygodnie niską ceną. Podejrzewając, że cena uniemożliwi realizację umowy zgodnie z SIWZ, zwróciłem się do wykonawcy o wyjaśnienia. Z jego odpowiedzi dowiedziałem się, że oferowane urządzenia są tak tanie, gdyż są używane. Od tamtej pory w SIWZ na dostawę urządzeń wpisuję zdanie »Towar ma być fabrycznie nowy«”. Gdyby nie to zdarzenie, pewnie jeszcze przez długi czas zamawiający nie wymagałby w SIWZ, aby oferowany towar był fabrycznie nowy. Dopóki nie ma problemu, często nie stosujemy żadnych rozwiązań.

Roztropnie jest jednak uczyć się nie tylko na błędach własnych, ale i cudzych. Jeżeli jakiś szpital ma już przykre doświadczenia z zamówieniami i stosuje skuteczne rozwiązanie, dlaczego mam czekać na moment, aż podobny problem mnie dopadnie? Przezornie zamieszczę stosowne zapisy w SIWZ, które sprawią, że takie przykrości mnie ominą.

Wróćmy jednak do podstawowej kwestii będącej przedmiotem tego rozdziału poradnika. Co można zrobić w sytuacji, gdy pracownik szpitala otrzyma polecenie wykonania zadania, które przekracza jego wiedzę i umiejętności? Pakiet rozwiązań, z których można w takim przypadku czerpać, przedstawia poniższy schemat.

SPOSOBY POZYSKIWANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMOWIENJA, SIWZ I WARUNKÓW UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

II I I

POWOŁAM

BIEGŁEGO

DOWIEM SIĘ, O CO CHODZI, OD WYKONAWCÓW W TRAKCIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

stawy pzp)

KONKURENCYJNY

SKORZYSTAM Z DORADZTWA POTENCJALNYCH WYKONAWCÓW W RAMACH DIALOGU TECHNICZNEGO

Rys. Grzegorz Czaban 12 | S t r o n a