działań prowadzących do osiągnię- działań do osiągnięcia pożądanego cia celów celu lub celów, ocena tych warian
tów i wybór najodpowiedniejszego. W tym etapie są podejmowane decyzje dotyczące przyszłych dzia-
__ łań._
Źródło: K. Czubakowska, Budżetowanie w controllingu. ODDK, Gdańsk 2004, s. 75.
Zastosowanie budżetów do sterownia działalnością przedsiębiorstw jest możliwe dzięki ich następującym cechom:
• zatwierdzone budżety wyznaczają realizację zadań w przyszłości,
• koordynacja działań podmiotów wewnętrznych i kontrola ich wykonania jest możliwa dzięki budżetowaniu,
• budżety ułatwiają komunikowanie się podmiotów wewnętrznych i odgrywają rolę motywacyjną,
• budżety są podstawą do oceny działalności gospodarczej,
• stała analiza i aktualizacja budżetów przyczynia się do osiągania bardziej realnych wyników.
Podsumowując powyższe zagadnienia należy stwierdzić, iż budżetowanie może służyć różnym celom i pełnić wiele funkcji. W praktyce stwierdza się, że sporządzanie budżetów to przejaw racjonalnego i efektywnego zarządzania. Mogą one być skutecznie wykorzystywane do podejmowania decyzji, lecz pod warunkiem przyjęcia właściwej postawy przez kierowników i podwładnych. Menadżerowie mogą wykorzystać budżety do motywowania pracowników do większej inicjatywy umożliwiającej dalszy rozwój firmy. Budżety mogą również służyć do prezentacji przedsiębiorstwa w postaci sprawozdań finansowych, które mogłyby być przedstawione różnym podmiotom. Przedstawione w sprawozdaniach finansowych wielkości ekonomiczne są w tym wypadku tworzone na podstawie budżetów operacyjnych oraz mogą uwzględniać wykorzystanie instrumentów polityki bilansowej, dzięki której obraz przedstawiony w sprawozdaniach finansowych może w większym stopniu pomóc w realizacji określonych celów przedsiębiorstwa.
Pojęcie polityki bilansowej najszerzej jest omawiane w literaturze niemieckojęzycznej. Jest ona zdefiniowana jako „... ogół zgodnych z prawem decyzji podmiotu gospodarczego, mających na celu takie ukształtowanie wykazywanych w bilansie-: wyniku finansowego, majątku, zobowiązań i źródeł finansowania, aby była zapewniona optymalna realizacja założeń gospodarczych.” Środkiem tej polityki jest odpowiednie wykorzystanie, przy znajomości teorii bilansowania, przepisów prawnych zezwalających przy sporządzaniu bilansu i wycenie
4