3262347220

19

3.3. Departament Prawny

Organizacja Departamentu Prawnego w początkowej fazie polegała na odpowiednim doborze i przygotowaniu pracowników. Zatrudnianie pracowników prowadzone jest w dalszym ciągu, gdyż liczba pracowników departamentu ciągle nie gwarantuje sprawnego i szybkiego załatwiania spraw.

Przy zatrudnianiu pracowników do Departamentu Prawnego przyjęto, iż pracownicy zatrudniani w tym departamencie muszą legitymować się wysokimi kwalifikacjami prawniczymi, w tym aplikacją sądową lub prokuratorską. Jednakże mimo posiadania wysokich kwalifikacji zawodowych niezbędne było przeprowadzanie szkoleń, w celu wprowadzenia nowych pracowników w zagadnienia ochrony danych osobowych, określenie sposobów interpretacji przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych w kontekście innych aktów prawnych oraz ujednolicenie procedur przy załatwianiu wpływających spraw. Szkolenia prowadzone były przez teoretyków prawa i praktyków, w szczególności specjalizujących się w prawie i postępowaniu administracyjnym. Było to zadanie o dużej wadze, jako że Ustawa nie dookreśla sposobów załatwiania spraw sygnalizowanych w pismach kierowanych do Biura przez podmioty odpowiedzialne za wykonywanie Ustawy.

Do zadań Departamentu Prawnego, zgodnie z § 17 Regulaminu Organizacyjnego Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy:

1)    opracowywanie projektów zarządzeń i decyzji Generalnego Inspektora oraz, w miarę potrzeby, współdziałanie w tym zakresie z odpowiednimi departamentami,

2)    prowadzenie ewidencji aktów prawnych, o którym mowa wyżej, wprowadzenie ich do baz danych, informowanie o treści i zakresie obowiązywania tych aktów, wnioskowanie w sprawie ich nowelizacji, a także opracowywanie tekstów jednolitych,

3)    opracowywanie projektów odpowiedzi na zapytania prawne,

4)    obsługa prawna Generalnego Inspektora oraz Biura, przygotowywanie opinii prawnych na potrzeby Generalnego Inspektora, Dyrektora Biura oraz dyrektorów departamentów, w szczególności opiniowanie projektów umów,

5)    opiniowanie wstępne, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Konstytucji i Ustawy o ochronie danych osobowych, projektów ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony danych osobowych,