Analiza stanu zatrudnienia ma na celu zbadanie:
1) wielkości zatrudnienia, które bada się porównując stan zatrudnienia okresu badanego ze stanem zatrudnienia okresu ubiegłego,
2) kwalifikacji pracowników, które bada się, biorąc za podstawę wykształcenie zatrudnionych pracowników w poszczególnych grupach i podgrupach,
3) stabilizacji i płynności załogi, którą bada się, biorąc pod uwagę staż pracy i wskaźnik przyjęć i zwolnień.
Struktura zatrudnienia jest to układ grup osób (uwzględniający cechy demograficzne, zawody, kwalifikacje, rodzaje wykonywanej pracy, formy wynagrodzenia) tworzących zbiorowość wszystkich zatrudnionych. O strukturze zatrudnienia stanowią proporcje między wielkościami poszczególnych grup pracowników w ogólnej liczbie zatrudnionych. Strukturę zatrudniania wyraża się najczęściej udziałem procentowym poszczególnych grup w całości zatrudnienia.
Płynność kadr, zwana również fluktuacją załogi, wyraża się w odchodzeniu z zakładu pracy jednych pracowników, a przyjmowaniu innych.
Płynność kadr może być spowodowana przyczynami obiektywnymi, do których można zaliczyć:
- odejście pracowników na emeryturę lub rentę,
- powołanie do służby wojskowej,
- zmianę miejsca zamieszkania,
- zwolnienie grupy pracowników w wyniku przerostu zatrudnienia,
- zwolnienia z pracy, związane ze zmianami organizacyjnymi, produkcyjnymi i technologicznymi,
- zmniejszenie się działalności gospodarczej przedsiębiorstwa,
- likwidację niektórych odcinków lub stanowisk pracy, ze względu na konieczność dostosowania się do wymagań gospodarki rynkowej.
Płynność kadr, wynikająca z inicjatywy pracownika, wyraża się najczęściej w:
- porzuceniu pracy bez wypowiedzenia,
- odejściu pracownika za uprzednim wypowiedzeniem przez niego stosunku pracy.
Do najczęściej występujących przyczyn tego rodzaju fluktuacji załogi należą:
1) niewłaściwe stosunki międzyludzkie w przedsiębiorstwie, wyrażające się brakiem życzliwości i powstawaniem częstych konfliktów w pracy,
2) błędna polityka kadrowa, polegająca m.in. na niesprawiedliwym awansowaniu pracowników, nie stwarzaniu perspektyw awansu, braku możliwości podnoszenia kwalifikacji, kształcenia i dokształcania,
3) ciężkie warunki pracy oraz nienależyta troska o właściwy stan bezpieczeństwa i higieny pracy,
4) zmiana miejsca zamieszkania pracownika,
5) możliwość uzyskania przez pracownika lepszych warunków pracy i wynagrodzenia w innym zakładzie pracy,
6) podjęcie przez pracownika samodzielnej działalności gospodarczej.
Ocenę poziomu płynności kadr w przedsiębiorstwie można przeprowadzić za pomocą wskaźnika przyjęć, wskaźnika zwolnień i wskaźnika wymiany kadry.
Ogólny stan zatrudnienia jest to liczba pracowników ujętych w ewidencji personalnej przedsiębiorstwa w określonym dniu.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"
19