3685665952

27.2.    Obrady PGU odbywają się w grupach dyskusyjnych, zajmujących się następującymi tematami (w nawiasach podano angielskie nazwy grup):

•    informatycznym rozwojem systemu, a także jego polską wersją językową (System & Translation),

•    statystykami i raportami (Info-station),

•    katalogowaniem, kartotekami haseł wzorcowych i kontrolą wpływu czasopism (Cataloging & Authority Control & Serials Control),

•    udostępnianiem (Circulation),

•    katalogiem lokalnym (OPAC).

27.3.    W trakcie obrad PGU ustala się hierarchię ważności postulatów zgłaszanych przez poszczególne biblioteki.

27.4.    Uzgodnione postulaty dotyczące zmian i poprawek są przekazywane jako wspólny wniosek polskich bibliotek na spotkaniu Europejskiej Grupy Użytkowników.

27.5.    Spotkania PGU odbywają się raz do roku i poprzedzają coroczne spotkanie Europejskiej Grupy Użytkowników.

28.1.    W pracach Europejskiej Grupy Użytkowników Systemu VTLS/Virtua biorą udział przedstawiciele europejskich bibliotek użytkujących system oraz przedstawiciele firmy VTLS Inc.

28.2.    Na corocznych spotkaniach są przedstawiane osobom reprezentującym firmę VTLS Inc. opinie europejskich użytkowników dotyczące wszelkich aspektów działania systemu.

28.3.    Obrady EUG odbywają się w grupach dyskusyjnych takich jak na spotkaniach PGU.

28.4.    Efektem spotkania jest wykaz wniosków, uporządkowany w kolejności zależnej od liczby zgłaszających dany wniosek bibliotek, przekazywany do realizacji firmie VTLS Inc.

29.1.    W pracach Zespołu Koordynacyjnego VTLS/Virtua oraz Europejskiej Grupy Użytkowników pracujące w systemie biblioteki UW reprezentuje BUW, natomiast w pracach Polskiej Grupy Użytkowników Systemu VTLS/Virtua biorą udział zarówno przedstawiciele BUW, jak i BW.

29.2.    Przedstawiciele BW reprezentujący je w grupach zadaniowych, o których mowa w pkt. 10.2 , wyłaniają spośród siebie po jednej osobie do każdej z grup dyskusyjnych Polskiej Grupy Użytkowników Systemu VTLS/Virtua.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

30.1.    Niniejsze „Zasady wspólnej pracy bibliotek UW w automatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/VIRTUA” wchodzą w życie po ich przyjęciu przez Radę Biblioteczną Uniwersytetu Warszawskiego.

30.2.    BUW dokonuje niezbędnej aktualizacji treści „Zasad wspólnej pracy bibliotek UW w automatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/VIRTUA”, a zwłaszcza załączników, wynikającej z naturalnego biegu spraw i nie pozostającej w sprzeczności z rozstrzygnięciami przyjętymi w tychże Zasadach.