Operacje gospodarcze stanowią księgowy wykaz działalności gospodarczej firmy i wynikają z celowego działania kierownictwa i upoważnionych pracowników, powodując np. zmiany w składnikach majątkowych i źródłach ich finansowania, kosztach, przychodach i wyniku finansowym.
Zdarzenia gospodarcze są natomiast najczęściej skutkiem działania siły wyższej lub osób trzecich, a skutki ich zaistnienia mają podobnie jak operacje gospodarcze - wyraz gospodarczy, z tego też względu muszą być zaksięgowane w przedsiębiorstwie.
Konta księgowe w pierwszym z przekrojów dzielą się na:
- konta syntetyczne służące do ewidencji operacji i zdarzeń gospodarczych, ujmowanych w księdze głównej w sposób zbiorczy, ogólny i syntetyczny, a jednocześnie w księgach pomocniczych na kontach analitycznych,
- konta analityczne (szczegółowe) służące do szczegółowej ewidencji zdarzeń i operacji gospodarczych, ujmowanych na wybranych kontach syntetycznych, a równocześnie w księgach pomocniczych na kontach analitycznych
Suma zapisów księgowych na kontach analitycznych powinna się zgadzać z ogólną sumą zapisu na koncie syntetycznym po tej samej stronie.
Konta księgowe w drugim z przekrojów dzielą się na cztery następujące rodzaje:
1) konta bilansowe służące do ewidencji aktywów, przeznaczone do ewidencji księgowej składników majątkowych firmy:
- majątku trwałego, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, finansowego majątku trwałego, inwestycji i należności długoterminowych,
- majątku obrotowego: zapasów materiałów, produktów i towarów, produkcji nie
zakończonej, należności krótkoterminowych i roszczeń, krótkoterminowych papierów wartościowych, środków pieniężnych oraz rozliczeń
międzyokresowych kosztów (czynnych),
2) konta bilansowe służące do ewidencji pasywów, przeznaczone do ewidencji księgowej własnych i obcych źródeł finansowania składników majątkowych firmy:
- własnych: np. kapitału zakładowego, kapitału zapasowego, kapitału
rezerwowego (funduszu założycielskiego oraz pozostałych kapitałów własnych),
3) konta wynikowe (niebilansowe), służące do ewidencji elementów składowych wyniku finansowego ustalonego za dany rok obrotowy lub inny okres sprawozdawczy, tj.:
- kosztów działalności operacyjnej (podstawowej), pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów finansowych i strat nadzwyczajnych,
- przychodów ze sprzedaży i zrównanych z nimi pozostałych przychodów operacyjnych, przychodów finansowych i zysków nadzwyczajnych,
- ewidencji ustalania i rozliczania wyniku finansowego jednostki w zakresie ewidencji obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego,
4) konta pozabilansowe służą do ewidencji, niestanowiących przedmiotu ewidencji bilansowej zdarzeń i operacji gospodarczych - jednostronnie - tzn. bez stosowania zasad podwójnego księgowania, np. do ewidencji obcych składników majątkowych w jednostce gospodarczej, środków trwałych w likwidacji oraz własnych składników majątkowych nie objętych ewidencją bilansową, np. należności warunkowych.
Elementy sprawozdania finansowego
Sprawozdanie finansowe każdej jednostki gospodarczej przedstawia historyczne dane o działalności gospodarczej przedsiębiorstwa sporządzone na określony dzień (lub za pewien okres) wyrażone w formie pieniężnej, na określony moment sprawozdawczy.
Zgodnie z art. 5 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, o których mowa w art. 12 ust. 2 oraz na inny dzień „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”