W systemie MRP II są analizowane całe cykle działalności gospodarczej firmy (Business Plan), aż do wskaźników produktywności. Umożliwia to podejmowanie decyzji korygujących we właściwym czasie. Wszystkie funkcje i podsystemy MRP II są powiązane sprzężeniami zwrotnymi, co sprawia, że są one realizowane w sposób zbilansowany i zsynchronizowany.
Niezależnie od wariantu realizacyjnego systemy klasy MRP II cechuje:
- kompleksowość funkcjonalna - system obejmuje wszystkie sfery działalności techniczno-ekonomicznej firmy,
- budowa modułowa — pozwala na etapowe instalowanie i wdrażanie,
- zaawansowanie merytoryczne - przejście na poziom informacyjno-decy-zyjny,
- wbudowane mechanizmy swobodnej ekstrakcji danych, wariantowania, optymalizacji, prognozowania itp.,
- wysoki stopień integracji procedur i danych,
- orientacja procesowa - system jest zorientowany na kompleksową obsługę informacyjną określonych procesów gospodarczych, a nie określonych elementów struktury organizacyjnej firmy,
- znaczna parametryzacja proceduralna i informacyjna, gwarantująca elastyczność strukturalną i funkcjonalną umożliwiającą maksymalne dostosowanie środowiska programowego do specyfiki przedsiębiorstwa nie tylko w momencie pierwotnej instalacji, a także dynamiczne dopasowanie systemu do ewoluujących potrzeb i wymagań użytkowników,
- skalowalność - zdolność do rozszerzania zakresu funkcjonalnego i informacyjnego systemu oraz jego parametrów użytkowych równolegle ze wzrostem potrzeb i wymagań użytkownika,
otwartość na otoczenie informacyjne - możliwość rozszerzania aplikacji o nowe moduły oraz tworzenia interfejsów do systemów zewnętrznych, znaczna niezależność od platformy sprzętowej - możliwość eksploatacji na różnych komputerach pracujących pod nadzorem różnych systemów operacyjnych (wymagania sprzętowe są jednak wysokie, gdyż systemy MRP I wymagają zwykle scentralizowanych konfiguracji sieciowych typu komputer centralny-terminal (host-terminal) lub sieci o architekturach klient--serwer lub klient-network),
zastosowanie sprawdzonych i bezpiecznych rozwiązań sprzętowo-programowych,
dobre otoczenie wspomagające modelowanie i usprawniające implementację systemu (np. narzędzia typu ARIS Tools), niezbędne ze względu na dużą złożoność i czasochłonność procesów wdrożeniowych systemu,
— dobre otoczenie wspomagające administrowanie i utrzymanie systemu zarówno w odniesieniu do platformy sprzętowo-programowej, jak i aplikacji użytkowych.
— wysoka cena zakupu licencji — od kilkuset tysięcy do kilku milionów zł za wielomodułowy system w konfiguracji przeznaczonej dla kilkudziesięciu równolegle pracujących użytkowników,
— zwykle długi cykl życia, wynikający z jednej strony ze znaczących koszów takiej inwestycji oraz wydłużonego cyklu implementacyjno-wdrożeniowego (od 12 do 36 miesięcy), z drugiej zaś uzyskany dzięki elastyczności, otwartości oraz ciągłemu rozwijaniu i unowocześnianiu105.
Planowanie zapotrzebowania na zasoby wytwórcze MRP II to w efekcie zmian bardziej kompleksowe rozwiązanie planistyczne. System jest rozszerzany w kierunku wstępnego planowania, gdzie brany jest pod uwagę roczny harmonogram produkcji i sprawdza się jego konsekwencje dla zasobów na poziomach wydziałów i oddziałów lub mniejszych jednostek organizacyjnych. Roczny harmonogram dobrze opracowany to podstawa dobrego analitycznego podejścia do zapotrzebowań racjonalnych na materiały i inne elementy składowe potrzebne do tego, aby proces produkcji przebiegał w sposób oczekiwany. System MRP II tworzy szczegółowe plany potrzeb materiałowych oraz zdolności produkcyjnych mając informacje o marszrutach wykonywanych zadań produkcyjnych i maksymalnie pełnym zakresie informacji z wszystkich współpracujących modułów systemów, które mogą wpłynąć na przebieg procesów produkcyjnych. Monitorowanie i kontrola przebiegu zachodzących procesów są włączone do systemu. Moduł uwzględnia też wszystkie zakresy wpływów na procesy planowane ze strony finansów oraz ma sprzężenie zwrotne informacji, takich jak zakupy, produkcja106.
Wykorzystane w praktyce systemy klasy MRP II realizują swoje cele w różnym zakresie. Można zatem wyróżnić trzy warianty MRP II:
1. Minimalny — wspomaga funkcje planowania sprzedaży, zarządzania popytem, planowania zasobów produkcyj nych, wstępnego planowania zdolności produkcyjnych oraz dysponuje interfejsem do modułów finansowych.
2. Rozwinięty — dodatkowo wspomaga harmonogramowanie spływu produkcji, zarządzanie stanowiskami roboczymi, planowanie zasobów dystrybu-cyjnych, zarządzanie pracami warsztatowymi oraz dysponuje narzędziami pomiarów i symulacji.
105 C. Olszak, H. Sroka: Op. cii , s. 66.
104 http://vvww.kszprodukcia.wsi. edu.pl/MRP.htm
95