8719220232

gospodarowania nimi w sposob racjonalny i oszczędny i poprzez to zabezpieczyć mienie Uczelni przed zniszczeniem oraz ponoszeniem nieuzasadnionych strat wynikających z niewłaściwego gospodarowania składnikami majątku.

8)    Opracowano Instrukcje kasowa .

W celu unormowania zasad obrotu pieniężnego w formie gotówkowej lub bezgotówkowej opracowana została Instrukcja Kasowa, którą wprowadzono Zarządzeniem Nr 22/08 Rektora-Komendanta z dnia 12 maja 2008 r. W instrukcji tej zostały określone zasady i warunki prowadzenia gospodarki kasowej w SGSP oraz wymogi dotyczące zabezpieczenia i przechowywania wartości pieniężnych.

9)    Wprowadzono wzmożona kontrole ewidencji składników maiatku.

W wyniku przeprowadzonej analizy finansowej i reorganizacji zadań dotychczasowa ewidencja składników majątku prowadzona przez pracownika administracji została przekazana do Kwestury. Umożliwia to skuteczniejszą weryfikację zgodności stanu majątku wynikającego z modułu „Majątek trwały”, ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych prowadzonych w systemie FK SIMPLE;

10)    Wprowadzono księgowy rejestr Raportów o uruchomienie środków finansowych.

Ewidencja Raportów umożliwia stały monitoring środków finansowych pod względem zabezpieczenia finansowego w Planie Rzeczowo-Finansowym Jednostki oraz aktualnego ich stanu w poszczególnych działach i paragrafach.

11)    Zmodernizowano program finansowo-księgowego SIMPLE. dostosowując do bieżących potrzeb ewidencji księgowej .

12)    Wprowadzono ewidencję dokumentów zakupu w systemie SIMPLE

System umożliwia prowadzenie skuteczniejszej kontroli finansowej dokumentów zakupu oraz prawidłowe zakwalifikowanie dokonanych wydatków po uprzednim przeprowadzeniu weryfikacji formalno-rachunkowej oraz zgodności z planem rzeczowo-finansowym.

13)    Opracowano jednolite zasady delegowania i rozliczania wyjazdów służbowych (delegacji) krajowych i zagranicznych dla strażaków, pracowników cywilnych i studentów.

Opracowano Zarządzenie Nr 20/09 Rektora - Komendanta w sprawie zasad delegowania i rozliczania podróży służbowych strażaków, pracowników oraz wyjazdów studentów SGSP. Zarządzenie to normuje zasady delegowania i rozliczania podróży służbowych strażaków, pracowników oraz wyjazdów studentów do wykonywania zadań poza miejscowością, w której znajduje się siedziba SGSP.

14) Tworzenie rezerw

Wprowadzono obowiązek tworzenia zabezpieczeń finansowych w postaci rezerw na pewne lub prawdopodobne straty wynikające z prowadzonej działalności.

3