2. dopuszcza się redukowanie do inicjałów imion stanowiących część nazwy autora, redaktora, pod warunkiem, że nie utrudni to identyfikacji osoby,
3. w Wykazie skrótów należy podać znaczenie wszystkich skrótów użytych w przypisach lub w dokumentach, z których pochodzą,
4. nie należy wyjaśniać skrótów powszechnie używanych,
5. nie należy skracać tytułów wydawnictw ciągłych, jeżeli skrót jest nieczytelny
• Wyróżnienia graficzne i interpunkcja - (rozdanie uczestnikom przygotowanych plansz z przykładami opisów bibliograficznych ilustrujących różnorodność możliwych rozwiązań):
1. należy stosować jednolity system interpunkcji w bibliografii załącznikowej,
2. zaleca się wyróżniać graficznie nazwę autora (zwłaszcza nazwisko) lub/i tytuł dokumentu w przypadku, gdy jest to dzieło zbiorowe, a także tytuł czasopisma w przypadku opisu artykułu,
3. nie dopuszcza się wyróżniania w ten sam sposób różnych elementów opisu,
4. zaleca się używanie tylko niezbędnych znaków interpunkcyjnych oraz uzależnienie ich użycia od zastosowanych wyróżnień, np. wyróżnienie tytułu pismem pochyłym może eliminować znaki interpunkcyjne przed i po tytule,
5. wyróżnienia graficzne i interpunkcja powinny zapewnić czytelność opisu
• Uzupełnienia i sprostowania :
1. uwagi dodane przez opisującego należy podawać w języku publikacji, w której zamieszczony jest opis,
2. dopuszcza się podawanie dodatkowych danych w celu sprostowania oczywistych błędów w źródle,
3. wszystkie dodatkowe dane (uzupełnienia lub sprostowania) należy podawać w nawiasach kwadratowych po elemencie, który uległ modyfikacji
6. Przedstawienie poszczególnych elementów opisu bibliograficznego z podziałem
na :
• dokumenty drukowane : opis bibliograficzny książki, fragmentu książki (działu, rozdziału), artykułu z książki, artykułu z czasopisma, recenzji, wywiadu, wiersza ze zbioru jednego autora, wiersza zamieszczonego w antologii wielu autorów, ilustracji (fotografii, reprodukcji, mapy, planu, szkicu),
• dokumenty audiowizualne : film na kasecie video, jeden utwór muzyczny z płyty, nagranie dźwiękowe,
• dokumenty elektroniczne : opis elektronicznej książki (książka w Internecie, książka na płycie CD-ROM), opis artykułu z czasopisma w Internecie, opis publikacji istniejącej samoistnie w Internecie
wraz z przykładami opisów na tablicy fichpart.
3