106095895

Co jeszcze robi prototyp

•    Automatycznie wydziela serie (na podstawie zawartej w przekazanych metadanych informacji o strukturze organizacyjnej)

•    Umożliwia edycję metadanych przez archiwa państwowe (na poziomie zespołu, serii, sprawy, dokumentu) ale tylko w zakresie obszaru działania archiwum. Edycja metadanych przez archiwum państwowe nie narusza integralności metadanych pierwotnych - system zapisuje to w oddzielnej warstwie (po testach).

•    Umożliwia edycję metadanych przez instytucje publiczne (np. przez ich archiwa zakładowe) ale tylko w zakresie .ich" materiałów. Edycja ta nie narusza integralności metadanych pierwotnych ani metadanych archiwum państwowego - system zapisuje to w oddzielnej warstwie (w trakcie testów)

Co jeszcze robi prototyp 2

•Automatycznie udostępnia publicznie informację techniczna o przekazanych materiałach archiwalnych (czyli tę w której nie mogą wystąpić dane osobowe (czyli nie: tworca-osoba, adresat, opis, tytuł, tak: twórca-instytucja, język, prawa, format, typ, identyfikator, relacja)

• UWAGA NOWE! w pierwotnej wersji system blokował dostęp tylko dla tych dokumentów dla których element „dostęp' jest określony jako -.metadane' (blokowanie dostępu do treści dokumentu -zachowany dostęp i możliwość wyszukiwania na podstawie

-niedostępne'

Jednak z praktyce okazało się że element .dostęp' wynikający z rozporządzenia o niezbędnych elementach struktury dokumentów elektronicznych nie doczekał się jeszcze objaśnień i dobrej praktyki, a co za tym idzie przekazywane w ramach testów materiały archiwalne mogłyby zawierać dane osobowe, których nie wolno udostępnić mimo określenia że... dokumenty są dostępne.