1. Informatyzacją informacji o dokumentacji tradycyjnej
- elektroniczne rejestry, ewidencje, inwentarze, spisy, indeksy itd.
2. Kopie cyfrowe dokumentów tradycyjnych
- pliki zawierające informację graficzną (skany), kopie cyfrowe nagrań (dźwiękowych i wideo)
3. Elektroniczne referencyjne rejestry publiczne takie jak PESEL, KRS, CEPIK, EGiB, TERYT, REGON itd.
4. Dokument elektroniczny zamiast dokumentu tradycyjnego
przypadek 1 - informatyzacja informacji o dokumentacji tradycyjnej (biblioteki, archiwa, wytwórcy dokumentacji)
(1) Istnieje pierwowzór analogowy i tylko on zawiera kompletną informację (1) W systemie teleinformatycznym znajduje się tylko informacja o tym pierwowzorze (metadane) ale nie ieao kopia cyfrowa umożliwiająca zapoznanie się z treścią (1) przykłady: biblioteczne katalogi on-line (OPAC Biblioteki Narodowej), elektroniczne inwentarze archiwalne (bazy danych archiwów państwowych), ale też rejestr dokumentów przychodzących do kancelarii urzędu, tylko metadane o dokumentach_