106095905

dlaczego właśnie prototyp

-    dlatego właśnie opowiadałem tu Państwu tylko o prototypie ADE

-    gdy przekazywanie materiałów archiwalnych z systemów elektronicznego zarządzania dokumentami EZD się rozpocznie, to wtedy będzie czas i uzasadnienie działań rozwojowych (np. narzędzia wspomagające długoterminowe przechowywanie)

-wszystkich wpierających informatyzację serdecznie zachęcam do przekazania choćby małej „paczki archiwalnej" do ADE. Jak pokażemy, że to działa to łatwiej będzie stworzyć nowoczesne przepisy, o których mowa dalej

No więc czy w ogóle „zrobimy” tę informatyzację?

Z całą pewnością nie zaczniemy jeśli nie będzie wolno zgodnie z prawem ... całkowicie zastąpić papieru w obiegu dokumentów czyli po prostu zabrać go z biurek (wszystkich biurek - także prezydentów, prezesów, ministrów, dyrektorów itd.) Nie chodzi o to by był prawny nakaz - chodzi o to aby był wybór dla tych którzy sprostają wymaganiom (nie tylko technologicznym, ale także pokonają bariery społeczne u siebie w instytucji

Równoważne choć...

• Przepisy prawi uwzOTąją nroflwolftworzenia kopii papierowej z pisma w postaci elektronicznej (rozp. MŚWiA w sprawie sporządzania i doręczania pism w

formie dokumentów elektronicznych) nie ma natomiast nic o tworzeniu odwzorowania cyfrowego z pisma w postaci papierowej.

■ Może czas przestać chować głowę w piasek, że zasady postępowania dla dokumentacji papierowej mogą nie nadal nie uwzględniać istnienia nowoczesnych systemów EZD

(i odwrotnie!), bo to prowadzi do dublowania obiegu elektronicznego w systemie EZD - obiegiem papierowym

■ Nie da się bowiem niestety stworzyć idealnej sytuacji w której całość sprawy załatwia się tylko elektronicznie lub tylko na papierze. I co wtedy? Drukujemy elektroniczne, skanujemy papiery czy ... nic nie robimy (problem: jak przekazać kompletną dokumentację sprawy „mieszanej"