114 SPRAWOZDANIA
— planowanie, badanie potrzeb użytkowników oraz sprawne zarządzanie jako podstawowe warunki racjonalnego wykorzystania źródeł;
— kształcenie i doskonalenie bibliotekarzy w celu przybliżenia im światowych trendów rozwoju bibliotekarstwa;
— pożądany image współczesnego bibliotekarza: menadżer zbiorów publicznych i użytkownik nowych technologii.
Program profesjonalny konferencji był bardzo rozbudowany, odbyło się ogółem ok. 200 różnego rodzaju spotkań w ramach ośmiu sekcji głównych oraz kilku okrągłych stołów, a także warsztatów, otwartych spotkań, narad i posiedzeń. Intelektualny dorobek został utrwalony w opublikowanych materiałach zawierających teksty referatów wygłoszonych w ramach sekcji oraz na zebraniach plenarnych konferencji. Składają się one z następujących publikacji:
Booklet 0. Official opening and plenary session, 84 s. (Oficjalne otwarcie oraz sesja plenarna) Booklet 1. Division of General Research Libraries. Open forum, 30 s. (Sekcja Ogólnych Bibliotek Naukowych. Otwarte forum)
Booklet 2. Division of Special Libraries, 54 s. (Sekcja Bibliotek Specjalnych)
Booklet 3. Division of Libraries Serving the General Public, 32 s. (Sekcja Bibliotek Służących Szerokiej Publiczności)
Booklet 4. Division of Bibliographic Control, 39 s. (Sekcja Rejestracji Bibliograficznej) Booklet 5. Divbion of Collections and Services, 53 s. (Sekcja Zbiorów i Usług)
Booklet 6. Diuision of Management anf Technology, 31 s. (Sekcja Zarządzania i Technologii) Booklet 7. Division of Education and Research, 52 s. (Sekcja Kształcenia i Badań)
Booklet 8. Regional Actiuities, 48 s. (Działalność Regionalna).
Nie wszystkie wygłoszone referaty i komunikaty zostały opublikowane w wymienionych wyżej materiałach. Informacje o referatach nadesłanych przez autorów z opóźnieniem zamieszczane były w biuletynie konferencji wydawanym codziennie pt IFLA Express. Każdy z uczestników mógł uzyskać kserokopię wystąpień nie opublikowanych wcześniej.
Oficjalne otwarcie konferencji miało miejsce w dn. 23 sierpnia (poniedziałek) w Centrum Kongresowym, w którym sale obrad noszą nazwy własne nadane od znanych malarzy i twórców hiszpańskich, jak: Miro, Dali, Murillo, Picasso, El Greco, Gaudi, Rusinol, Velazguez, Zurbaran, Goya i in. Przewodniczący IFLA, Robert Wedgeworth wygłosił adres powitalny do uczestników konferencji. Prof. Salwador Giner, znany socjolog, dyrektor Instytutu Studiów Społecznych w Barcelonie przedstawił wykład nt. uniwersalizmu współczesnej biblioteki, podkreślając rolę tradycji w tym zakresie, począwszy od Biblioteki Aleksandryjskiej oraz nawiązując do współczesnego programu powołanego przez UNESCO przy poparciu ze strony IFLA pn. „Memory of the World” („Pamięć Świata”). Pamięć o dorobku cywilizacyjnym i kulturowym świata zawarta jest w zbiorach bibliotek. Dorobek ten powinien stać się dostępny dla wszystkich, a biblioteki mają być ośrodkami globalnego dostępu do wiedzy i informacji. Taka idea przyświecała całej konferencji.
Na temat głównych programów IFLA, takich jak UAP czy Powszechny Przepływ Informacji (IFLA Universal Dataflow) dyskutowano w przeddzień oficjalnego otwarcia konferencji, a mianowicie na otwartym forum w dn. 22 sierpnia.
Na sesji plenarnej poruszono różnorodne tematy, m.in. o zmianach, jakie zaszły w bibliotekach Środkowej i Wschodniej Europy w wyniku przekształceń politycznych, społecznych i ekonomicznych mówił przedstawiciel węgierskiej Biblioteki Narodowej. W znacznym stopniu prezentowane były problemy biblioteczne i informacyjne, lokalnych społeczności, jak np. zastosowanie nowych technologii w bibliotekach i ośrodkach informacji w Ameryce Łacińskiej i na Karaibach, obsługa społeczności wielokolorowych i wielojęzycznych w bibliotekach Uniwersytetu w Kalifornii (Stany Zjednoczone), kształcenie zawodowe pracowników informacji w Afryce Czarnej i in.
Jedną z najważniejszych sekcji IFLA, mającą znaczenie ze względu na wagę podejmowanych ustaleń międzynarodowych jest Sekcja Rejestracji Bibliograficznej, która składa się z trzech podsekqi, a mianowicie: bibliografii, katalogowania oraz klasyfikacji i indeksowania. Wszystkie te podsekqe przedstawiły raporty i sprawozdania ze swojej działalności. Niezależnie od tego, w ramach podsekcji bibliografii dyskutowano m.in. o różnicach technologicznych w produkcji