120139528

BIBLIOTEKA UNIWERSYTECKA W TORUNIU 81

zastąpiło dotychczasową, mało efektywną informację katalogową. Przygotowano też nowe pomieszczenia dla dopiero projektowanych: sekcji Literatury Firmowej oraz Centrum Dokumentacji Europejskiej, które mamy nadzieję otworzyć, jeżeli uzyskamy dokumentację europejską, o której przyznanie zabiegamy w Brukseli.

Równolegle z tymi przemieszczeniami przeprowadzono konkurs na wszystkie stanowiska kierownicze. W pierwszym etapie rozpisano konkurs na stanowiska kierowników oddziałów, a komisję oceniającą stanowili dyrektorzy Biblioteki i prorektor ds. organizacji i zarządzania Uniwersytetem. Drugi etap konkursu dotyczył stanowisk kierowników sekcji oraz wszystkich samodzielnych stanowisk (specjalistów dziedzinowych i ds. wypożyczeń międzybibliotecznych); komisję oceniającą tworzyli dyrektorzy Biblioteki oraz wybrany we wcześniejszym etapie kierownik danego oddziału. Konkurs ograniczony do pracowników Biblioteki nie przyniósł zbyt radykalnych zmian na stanowiskach kierowniczych. Trzy nowe etaty, które zostały nam przyznane przez rektora, zostały obsadzone w wyniku konkursu otwartego; w ten sposób Biblioteka pozyskała inżyniera, prawnika i chemika na stanowiska specjalistów dziedzinowych.

Obecnie każde stanowisko powstające w wyniku zwolnienia etatu obsadza się już drogą konkursu. Nie są to wprawdzie jeszcze konkursy, w których stawia się wysokie wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych i znajomości języków obcych; nie jest to możliwe w sytuacji braku perspektyw przyznawania adekwatnych wynagrodzeń.

Kolejny etap zmian organizacyjnych stanowiło przekształcanie działów. Ten etap podzielono na dwa podetapy. W pierwszym zorganizowano Oddział Udostępniania Zbiorów poprzez połączenie dwóch dotychczas niezależnych Oddziałów: Magazynów i Udostępniania. Za takim rozwiązaniem przemawiają dwa powody:

—    Biblioteka przygotowuje się do wprowadzenia wolnego dostępu do zbiorów, co w efekcie powinno doprowadzić do znacznego zmniejszenia roli magazynów, gdyż tylko rzadko wykorzystywane zbiory będą w nich przechowywane. Do włączania zbiorów na półki zamierzamy też w przyszłości zatrudniać studentów, jak to się robi w większości bibliotek zachodnich. Po wprowadzeniu komputeryzacji zaniknie czynność sprawdzania w kartotece wypożyczeń, gdyż tego rodzaju informacje będą już łatwo dostępne w systemie przed zamówieniem książki;

—    połączenie tych Oddziałów miało także na celu umożliwienie wykorzystywania pracowników z niezbyt obciążonych w danej chwili stanowisk pracy, tam gdzie występuje potrzeba wsparcia personalnego. Tego rodzaju mobilności jednakże nie udało się nam jeszcze osiągnąć, przez lata bowiem w całej Bibliotece utrwalało się poczucie odrębności działów, które starały się współpracować poprawnie, ale na zasadzie odrębnych księstw. Do zadań Oddziałów należy: realizacja zamówień czytelników na książki, opieka nad zbiorami oraz wybór wydawnictw do mikrofilmowania.