120139530

BIBLIOTEKA UNIWERSYTECKA W TORUNIU 83

mo, dotychczas biblioteki starały się gromadzić dany tytuł wydawnictwa w komplecie. Nie wszystkie jednak czasopisma są na uczelni w jednakowym stopniu wykorzystywane. Może należałoby przeprowadzić wśród pracowników Uniwersytetu ankietę w celu ustalenia liczby czasopism niezbędnych do badań i wykorzystywanych w całości oraz tych, które tylko częściowo są wykorzystywane. Dla tych ostatnich być może wystarczy i będzie bardziej ekonomiczne kupno oferowanej przez firmę Swets bazy danych wykazującej zawartość wskazanych czasopism z umożliwieniem zakupu kopii pojedynczych artykułów. Należy też pamiętać, że coraz większa liczba czasopism wydawana jest w wersji elektronicznej, niekiedy przy rezygnacji z tradycyjnego druku.

Kolejny zreorganizowany Oddział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów na razie funkcjonuje bez zmian, wyłącznie z formalnym połączeniem funkcji. Dopóki nie zostanie wprowadzony zintegrowany system biblioteczny jest to jeszcze do zakceptowania. Potem powinno stać się oczywiste, iż książka zamówiona u dostawcy przez Bibliotekę otrzymuje wstępny opis, który w momencie realizacji zamówienia wymienia się na pełny MARC-owski format w tym właśnie Oddziale. Z czasem coraz więcej opisów powinno się przejmować z istniejących już baz danych, jak: Przewodnik Bibliograficzny, katalogi na dyskach CD-ROM, Online czy komercyjne bazy danych typu OCLC. Uzasadnia to połączenie funkcji wykonywanych dotychczas oddzielnie w dwóch niezależnych działach. Do zadań Oddziału należy: gromadzenie zbiorów, katalogowanie, prowadzenie katalogu alfabetycznego Biblioteki Głównej, a po likwidacji Oddziału Bibliotek Zakładowych — także centralnego katalogu bibliotek zakładowych, opracowywanie kartotek haseł wzorcowych (osobowych, korporatywnych, tytułów ujednoliconych oraz we współpracy z Oddziałem Czasopism — tytułów serii), oraz organizowanie wystaw nowości.

W nowej strukturze organizacyjnej Biblioteki przewidziano też Oddział Zbiorów Specjalnych z wydzielonymi sekcjami:

—    Starych Druków,

—    Rękopisów,

—    Zbiorów Muzycznych,

—    Zbiorów Graficznych,

—    Zbiorów Kartograficznych,

—    Dokumentów Życia Społecznego,

—    Literatury Firmowej (zajmującej się normami, opisami patentowymi i dokumentacją techniczno-handlową),

—    Zbiorów Pomorzoznawczych.

Oddział nie ma kierownika a sekcje podlegają bezpośrednio zastępcy dyrektora Biblioteki. Oddział ten powołano wyłącznie z powodów formalnych, gdyż dość pompatycznie brzmiała nazwa Oddział dla jednoosobowych pracowni, np. mikrofilmów czy DŻS. Rozważenia wymaga tu jeszcze nazewnictwo: sekcja czy może tradycyjne nazwy — gabinet i pracownia? Do głównych zadań sekcji tego Oddziału należy: gromadzenie, opracowanie i udostępnianie własnych zbiorów, współpraca z Oddziałem Informacyjno-Rzeczowym przy opracowa-