120139529

82 ARTYKUŁY

Reorganizacja kolejnego działu była najtrudniejszym a jednocześnie najbardziej chyba spektakularnym w całej tej akcji przedsięwzięciem. Z połączenia dotychczasowego Oddziału Informacji Naukowej oraz Oddziału Katalogu Rzeczowego powstał Oddział Informacyjno-Rzeczowy, którego funkcje w niedalekiej przyszłości poszerzone zostaną jeszcze o pewne działania tradycyjne pozostające w gestii Oddziału Gromadzenia — typowanie zbiorów do zakupu. W nowym Oddziale wprowadzono stanowiska specjalistów dziedzinowych, którzy obecnie planują formy i zakres swojej działalności. Pewne działania będzie można uruchomić wcześniej (np. ośrodek informacji ekologicznej, ośrodek informacji dla przemysłu czy biznesu), inne — później, w miarę zdobywania niezbędnych funduszy, gdyż zakładamy, że tylko częściowo możemy zarabiać na informacji, głównie tej skierowanej do biznesu.

Wstępnie określone zadania specjalisty dziedzinowego obejmują: typowanie wydawnictw do kupna w zakresie przydzielonej mu specjalności, w ramach ustalonego budżetu, w porozumieniu z właściwymi bibliotekami zakładowymi i z uwzględnieniem dezyderatów z poszczególnych instytutów; opracowanie rzeczowe zbiorów (systematyczne, przedmiotowe); udzielanie informacji podczas dyżurów w Informatorium; poszukiwanie informacji w różnych źródłach (dostępnych katalogach Online i komercyjnych bazach danych według odpowiednich tezaurusów); popularyzowanie źródeł elektronicznych (list dyskusyjnych, czasopism). To tylko ogólne ramy działalności tego Oddziału, który obok Oddziału Udostępniania Zbiorów będzie miał najszerszy kontakt z użytkownikami Biblioteki i powinien starać się właściwie rozpoznać ich potrzeby.

W pierwszym etapie utworzono też stanowisko sekretarza naukowego w miejsce dotychczasowego Oddziału Prac Naukowych, Dydaktycznych i Organizacyjnych, który zajmował się wyłącznie sprawami organizacyjnymi, gdyż zarówno prace naukowe, jak i dydaktyczne prowadzone były przez bibliotekarzy zatrudnionych w różnych działach Biblioteki.

Także od października powołano Oddział Komputeryzacji Biblioteki, działający już przez kilka lat nieformalnie.

Natomiast od stycznia 1994 r. funkcjonuje Oddział Czasopism zorganizowany głównie w celu likwidacji powtarzania czynności sprawdzania kompletności czasopism w różnych agendach Biblioteki: w Akcesji Czasopism, w Czytelni Czasopism, w Sekcji Opracowania Czasopism (tu aż dwukrotnie: przez opracowującego pracownika i kierownika), a także w Sekcji Przysposobienia Technicznego, przed oprawą. Czy jakakolwiek dobrze prosperująca instytucja na świecie może pozwolić sobie na taką rozrzutność? Oddział ten nie zakończył jeszcze swej reorganizacji, gdyż pomieszczenia dla niego na stałe przeznaczone są jeszcze zajęte przez instytucję spoza biblioteki i wymagają pewnych zmian architektonicznych. Wydaje się jednak, że już teraz osiągnięto pożądaną integrację i dalsze zmiany nie będą przedstawiały zbytnich trudności. Do zadań tego Oddziału zaliczono: zakup czasopism, ich opracowanie, udostępnianie, a także wybór czasopism do zmikrofilmowania. Oddział ten powinien być również przygotowany na zmianę zasad gromadzenia czasopism. Jak wiado-