Wskazywaliśmy już na istotną rolę problemów jakości. Z uwagi na zapewnienie wymaganych parametrów jakościowych realizowanego produktu wskazane jest powołanie specjalnego zespołu. Zadaniem zespołu jest w spomaganie kierownika projektu i komitetu sterującego w sprawach związanych z zagwarantowaniem odpowiednich parametrów jakości. Podwójna podległość zespołu decyduje o jego ograniczonej niezależności, co powinno wpływać na jakość pracy.
Sponsor zleca wykonanie ekspertyz z postępu prac z punktu widzenia jakości, aby skontrolować działania kierownika projektu, natomiast kierownik projektu otrzymuje informacje o pracy kierowników podprojektów w sytuacjach, gdy istnieje podejrzenie, że prace w podprojektach nie spełniają norm jakościowych.
Należy zwrócić uwagę, że przedstawiona struktura organizacyjna ma charakter czasowy. Struktura ta powstaje w momencie ustanowienia projektu i jest rozwiązywana w momencie zakończenia prac projektowych. Do zespołu projektowego przydzielani są pracownicy wykonujący na co dzień inne zajęcia. Stanowi to dodatkowe, istotne uwarunkowanie organizacyjne, ponieważ większość członków zespołu projektowego uczestniczy równocześnie w rutynowych, normalnych pracach. Podporządkowanie większości członków zespołu dwóm różnym kierownikom, zlecającym inne zadania, wpływa na wydajność zespołu projektowego i jego zaangażowanie w pracę.
O strukturze organizacji decyduje kierownik projektu i on kieruje bieżącą pracą zespołu. Czynnik czasowego działania zespołu jest dodatkowym elementem, który może obniżać motywację do wydajnej pracy. Nierównomiemość obciążenia pracą członków zespołu w kolejnych fazach realizacji projektu zmusza do angażowania pracowników równocześnie w kilku równolegle realizowanych projektach. Równoczesna praca w kilku projektach może być efektywna tylko pod warunkiem bardzo dobrej organizacji wcześniej właściwie zaplanowanych prac i konsekwentnej dyscypliny w realizacji opracowanych planów. Są to podstawowe cele zarządzania projektami [25],
Z pojęciem modelu związane są następujące kwestie:
• przedmiot, którego odzwierciedleniem jest dany model - przedmiotem może być np. urządzenie bądź jego część, zjawisko, problem: w przypadku systemów informatycznych modele odzwierciedlają różne aspekty funkcjonowania systemu: przetwarzanie danych, przepływ danych, związki między danymi, budowę systemu etc.:
• język lub notacja, w której zapisano model: mówiąc inaczej: postać modelu:
• właściwości modelu, takie jak:
stopień,
dokładność,
czytelność i zrozumiałość.
Zwróćmy uwagę, że sposób zapisania modelu (język lub notacja) wpływa na jego właściwości. Ideałem byłby model, który byłby jednocześnie w pełni formalny, dokładny, czytelny i zrozumiały. Zwykle jednak poprawa jednej własności pogarsza pew ną liczbę