elementy systemu, aby mógł on sprawnie funkcjonować, muszą budować modele często nieprecyzyjnych, trudnych do zdefiniowania atrybutów innych elementów. Muszą też uzgadniać modele przydatne do przeszukiwania zasobów wiedzy. W tym celu wzajemnie się informują o zbudowanych przez siebie modelach opisujących je same oraz odwzorowujących pozostałe elementy systemu. Szczególnie ważny wydaje się być mechanizm pośredniczący (pośrednik). Modele przez niego konstruowane bezpośrednio umożliwiają opracowanie odpowiednich strategii wyszukiwania w zasobach wiedzy, za jego pośrednictwem użytkownik "ujawnia" swój problem i za jego pośrednictwem odpowiedź jest dostarczana użytkownikowi. Oczywiście w szczególnym wypadku funkcję mechanizmu pośredniczącego może pełnić sam użytkownik .
5elkin zwykle wyróżnia 17 modeli stanowiących podstawę funkcjonowania systemu infcrmacyjno-wyszukiwawczego. Trzy z nich należą oo otoczenia systemu (modele konstruowane przez autorów tworzących teksty gromadzone przez system), trzy są odwzorowane w zasobach wiedzy (tekstach) i przez to nie poddają się wpływom i zmianom (są stałe dla danego systemu w pewnym przedziale czasu), pięć jest konstruowanych przez użytkowników, sześć - przez pośrednika. Na minimalny zestaw modeli konstruowanych przez użytkowników składają się następujące:
- modele autorów,
- mocele zasobów wiedzy,
- modele pośredników,
- modele otaczającej użytkownika rzeczywistości,
- modele użytkownika odwzorowujące jego samego.
Pośrednik musi zaś uwzględniać przynajmniej następujące modele:
126