miejsca zestawione na ekranie na wypełnienie ich konkretnymi wartościami (nazwiskami autorów^ t\tułami dokument ów. itp.) składają się na wejściowy format ekranu danego systemu. Tak jest np. w systemie EDITOR brytyjskiego serwisu informacyjnego BLAISE, umożliwiającym tworzenie własnych rekoroów oraz wprowadzanie poprawek lub uzupełnień do rekordów przejętych z innych źródeł. Komenda CREATE (utwórz) powoduje pojawienie się na ekranie pustego formatu wejściowego (formatu wprowadzania danych). W systemie tym znakami zachęty są zncrmslizowane identyfikatory pól formatu MARC, lecz mogą być zastąpione zbicrem nazw lub skrótów dostosowanych do własnych potrzeb biblioteki.
Podobnie jak przy wprowadzaniu rekordów do katalogowej bazy danych, tak też i przy ich wyprowadzaniu możemy wykorzystać różne sposoby i urządzenia; wyniki wyszukiwania mogą być wyświetlone na ekranie monitora lub wydrukowane za pomocą drukarki (lub też wstępnie wyświetlone i przejrzane na ekranie, a następnie po dokonaniu selekcji - wydrukowane), mocą być wyprowadzone za pomocą specjalnych urządzeń CCM w postaci mikrokata logów (katalogów na mikrofi-szach) lub wydrukowane w postaci wydawnictwa książkowego (katalog książkowy) bądź kart katalogowych (katalog kartkowy). Każda z tych ferm wymaca pewnych różnic w układzie rekordów, ich zawartości, formacie i oznaczaniu. Można więc mówić o wielu formatach wyjściowych w zależności od nośnika informacji wykorzystanego do zapisu informacji katalogowej. Nawet jednak w obrębie jednej formy istnieją pewne warianty, a możliwość ich zmiany i swobodnego wyboru jest szczególnie wyraźnie widoczna w katalogu on-line.